企业员工培训管理系统.ppt

*****************Office职场应用书库————Excel2010人力资源管理入门与实战体验制作培训需求调查表01制作培训人员胸卡02制作培训成绩统计分析表03企业员工培训管理系统美化培训调查表创建培训需求调查表制作培训需求调查表创建需培训人员信息表创建需培训人员“胸卡”Word文档在邮件合并中添加培训人员照片制作培训人员胸卡具体的操作步骤如下：在邮件合并中添加培训人员照片在“培训人员胸卡”文档中选择“邮件”主选项卡，在“开始邮件合并”工具栏中单击【选择收件人】按钮，选择“使用现有列表”选项，即可打开【选取数据源】对话框，在其中选择“培训人员信息表”，如图2-39所示。单击【打开】按钮，即可打开【选择表格】对话框，在其中选择事先制作好的“需培训人员信息表”工作表格，如图2-40所示。单击【确定】按钮，即可激活“邮件”主选项卡下其他功能按钮。具体的操作步骤如下：在邮件合并中添加培训人员照片在激活完毕后，移动鼠标到“姓名”和“部门”之间的下划线并单击，使光标处在该位置，在“编写和插入域”工具栏中单击【插入合并域】按钮，即可打开【插入合并域】对话框，在其中选择“姓名”，如图2-41所示。单击【插入】按钮，即可将“姓名域”添加到文档中。按照相同方式分别在“部门”、“职务”和“工号”后面插入相应的“域”，如图2-42所示。12具体的操作步骤如下：在邮件合并中添加培训人员照片开始”选项卡的“字体”工具栏中将文字的字体设置为“华文隶书”、字号设置为“20”，如图2-43所示。设置其他域的下划线颜色。在“培训人员胸卡”文档中选中“所属部门”域，在“开始”选项卡的“字体”工具栏中单击【字体颜色】按钮，从颜色色块中选择“黑色”。按照相同方式将“职务”和“工号”域的下划线也设置为“黑色”，如图2-44所示。添加员工照片。在“培训人员胸卡”文档中添加一个新的文本框，在其中调整该文本框的位置和大小，如图2-45所示。具体的操作步骤如下：在邮件合并中添加培训人员照片添加“域”功能。在“培训人员胸卡”文档中选择“文件”主选项卡，即可打开【文件】窗口，如图2-46所示。在【文件】窗口中单击【选项】按钮，即可打开【Word选项】对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项，再在命令列表中选择“域”并依次单击【添加】按钮和【确定】按钮，将“域”功能添加到“插入”选项卡，如图2-47所示。单击新添加的【域】按钮，即可打开【域】对话框，单击域名下拉按钮，在其中选择“IncludePicture”，在“域属性”文本框中输入“abc”，如图2-48所示。具体的操作步骤如下：在邮件合并中添加培训人员照片单击【确定】按钮，即可在新添加的文本框中显示如图2-49所示的结果。单击照片插入的位置，按下Alt+F9组合键以显示插入域的代码，这时单击单击照片中的代码并选中“abc”，如图2-50所示。选中“abc”后，单击“编写和插入域”工具栏中的【插入合并域】按钮，即可打开【插入合并域】对话框，在其中选择“照片”选项，如图2-51所示。具体的操作步骤如下：在邮件合并中添加培训人员照片单击【插入】按钮，即可将照片域插入到“abc”位置处，如图2-52所示。12单击【确定】按钮，即可弹出一个新的文档，在其中显示了存放培训人员的基本信息，这时把鼠标放置在照片位置里的代码中，按Alt+F9组合键，即可显示培训人员“王”的照片，如图5-54所示。3在插入照片完毕后，在“邮件”主选项卡的“完成”工具栏中单击【完成并合并】按钮，选择“编辑单个文档”选项，即可打开【合并到新文档】按钮，如图2-53所示。编制培训成绩统计简单汇总公式编制判断成绩达标与否公式编制排名公式制作培训成绩统计分析表具体的操作步骤如下：编制排名公式参照上述方法创建一个名为“培训成绩统计分析表”工作簿，删除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同时对Sheet1进行重命名为“培训成绩统计分析表”。设置表格边框。在“培训成绩统计分析表”工作表中选中A3:J18单元格区域，按下Ctrl+1组合键或从右击菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，在“边框”选项卡中分别单击【外边框】和【内部】按钮，如图2-55所示。*****************