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投资咨询公司考勤管理细则
一、总则
1.目的
为加强公司员工考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,特制定本细则。
2.适用范围
本细则适用于公司全体员工。
3.基本原则
考勤管理应遵循公平、公正、公开以及人性化的原则,以保障公司业务的正常运转和员工的合法权益。
二、考勤方式
1.打卡制度
公司采用电子打卡系统进行考勤记录,员工每日需在规定的上班时间和下班时间进行打卡操作,以记录出勤情况。
2.外出登记
员工因工作需要外出办公,应提前填写《外出登记表》,注明外出事由、预计返回时间,并经部门负责人批准后交至行政部门备案。返回公司后,应及时到行政部门进行销假登记。
三、工作时间
1.标准工时制
公司实行每周五天工作制,周一至周五为工作日,每天工作时间为上午[具体上班时间]至中午[具体午休开始时间],下午[具体午休结束时间]至下午[具体下班时间],共计[X]小时。
2.弹性工时制
对于部分岗位,经公司批准可实行弹性工时制。员工应在确保完成工作任务的前提下,自行安排工作时间,但每周平均工作时间不得少于标准工时。弹性工时制员工需提前制定每周工作计划,并提交部门负责人审核备案。
四、考勤记录与统计
1.数据收集
行政部门负责每日收集、整理员工的打卡记录和外出登记信息,确保考勤数据的完整性和准确性。
2.统计周期
考勤统计周期为每月[起始日期]至[结束日期],行政部门应在每月初的[X]个工作日内完成上月考勤数据的统计和汇总工作。
3.报表生成
行政部门根据考勤统计结果生成《月度考勤报表》,详细记录每位员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、加班时长等信息,并提交至人力资源部门进行审核和薪酬核算。
五、迟到、早退与旷工
1.迟到与早退定义
员工未在规定的上班时间打卡且迟到时间在[X]分钟以内的,视为迟到;员工在未完成当天工作任务且未提前申请加班的情况下,提前[X]分钟以上下班的,视为早退。
2.迟到与早退处罚
员工每月迟到或早退累计不超过[X]次(含[X]次),每次扣发当月绩效工资的[X]%;累计超过[X]次的,从第[X+1]次起,每次扣发当月绩效工资的[X+N]%,并给予书面警告处分。
一个考勤年度内,员工迟到或早退累计超过[X]次的,取消当年评优资格,并视情节轻重给予降职、调岗等处分。
3.旷工定义与处罚
员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工;迟到或早退时间超过[X]分钟的,按旷工半天处理;旷工一天按旷工[X]小时计算。
旷工期间,员工不享受工资待遇,并按旷工天数的[X]倍扣发当月绩效工资。连续旷工超过[X]天或一个月内累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同,并视情节轻重追究员工的法律责任。
六、请假制度
1.请假类别
事假:员工因个人私事需要请假的,可申请事假。事假期间,员工不享受工资待遇。
病假:员工因病或非因公负伤需要休息治疗的,可申请病假。病假需提供县级以上医院出具的诊断证明和病假条,病假期间工资待遇按照公司相关规定执行。
婚假:员工符合法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天;晚婚的(男年满[晚婚年龄]周岁、女年满[晚婚年龄]周岁),可享受婚假[X+N]天。婚假期间,员工工资照发。
产假:女员工生育可享受产假[X]天,其中产前休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假[X]天。男员工在配偶生育期间可享受陪产假[X]天。产假和陪产假期间,员工工资照发。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天;祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世的,可享受丧假[X]天。丧假期间,员工工资照发。
年休假:员工在公司连续工作满[X]年的,可享受带薪年休假[X]天;工作满[X+N]年的,年休假增加[X]天;工作满[X+M]年及以上的,年休假增加[X+P]天。年休假可在当年集中安排,也可分段安排,但一般不跨年度安排。
2.请假流程
员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假类别、请假起止时间,并附上相关证明材料(如病假需附医院诊断证明),经部门负责人审核、人力资源部门审批后,交至行政部门备案。
员工请假天数在[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;请假天数在[X+N]天至[X+M]天的,经部门负责人审核后,报人力资源部门审批;请假天数超过[X+M]天的,需经总经理审批。
员工因突发疾病或紧急情况无法提前请假的,应在事后[X]个工作日内补办请假手续,并提供相关证明材料。
3.续假与销假
员工如需延长假期,应提前办理续假手续,填写《续假申请表》,经相关部门审批后交至行政部门备案。续假手续与请假手续相同。
员工假期结束后,应及时到行政部门办理销假手续,提交《销假申请表》,注明实际返回时间和工作交接情况。
七、加班管理
1.加班定义
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