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应收应付款项管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司应收应付款项的管理，确保公司资金的合理流动和有效利用，防范财务风险，提高经济效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构涉及的应收应付款项的管理活动。

3.基本原则

（1）真实性原则：应收应付款项的核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映公司的财务状况和经营成果。

（2）及时性原则：对应收应付款项的发生、结算等信息应及时进行记录和处理，确保财务数据的时效性。

（3）谨慎性原则：充分估计应收款项可能发生的坏账损失，对应付账款应合理安排资金，避免逾期违约风险。

二、应收账款管理

1.应收账款的确认

（1）销售部门在与客户签订销售合同后，应及时将合同副本及相关资料送交财务部门。财务部门根据合同约定的交货方式、交货时间、付款条件等条款，确认应收账款的入账时间和金额。

（2）对于未签订正式合同但已发生实际销售业务的情况，销售部门应填写《销售业务确认单》，详细说明销售的产品或服务内容、数量、价格、客户信息等，经相关负责人审批后，交财务部门作为确认应收账款的依据。

2.应收账款的日常核算

（1）财务部门应按照客户名称设置应收账款明细账，详细记录应收账款的发生、增减变动、余额等情况，并定期与销售部门核对账目，确保账账相符。

（2）每月末，财务部门应对应收账款进行账龄分析，编制《应收账款账龄分析表》，将应收账款按账龄分为不同区间，如0-30天、31-60天、61-90天、90天以上等，并计算各区间应收账款占总额的比例，分析应收账款的回收情况和潜在风险。

3.应收账款的催收

（1）销售部门是应收账款催收的主要责任部门，应建立应收账款催收台账，详细记录客户的还款情况、催收措施及效果等信息。

（2）对于账龄在30天以内的应收账款，销售部门应通过电话、邮件等方式提醒客户付款，并保持与客户的沟通，了解其付款安排。

（3）对于账龄在31-60天的应收账款，销售部门应向客户发送《催款函》，要求客户明确付款时间，并及时跟进客户的反馈情况。同时，财务部门应暂停对该客户的信用额度支持，直至其欠款结清。

（4）对于账龄在61-90天的应收账款，销售部门应会同财务部门上门拜访客户，了解客户的经营状况和财务困难，协商制定还款计划，并要求客户出具书面还款承诺。如客户存在恶意拖欠的情况，应考虑采取法律手段追讨欠款。

（5）对于账龄超过90天的应收账款，经公司领导批准后，移交法务部门处理，通过诉讼、仲裁等法律途径解决。

4.坏账处理

（1）公司应定期对应收账款进行清查，对于确实无法收回的应收账款，应查明原因，取得相关证据，如客户破产证明、法院判决书等，并按照规定的审批程序进行坏账核销。

（2）坏账核销的审批权限：单笔坏账损失金额在[X]元以下的，由财务经理审批；金额在[X]元至[X]元之间的，由财务总监审批；金额在[X]元以上的，由公司总经理审批。

（3）已核销的坏账，如日后又收回，应及时入账，冲减当期坏账损失，并按照公司规定的程序进行账务处理。

三、应付账款管理

1.应付账款的确认

（1）采购部门在收到供应商的货物或服务后，应及时核对采购订单、验收报告、发票等凭证，确保信息无误后，填写《应付账款确认单》，详细注明供应商名称、采购内容、数量、单价、金额、付款条件等信息，经相关负责人审批后，交财务部门作为确认应付账款的依据。

（2）对于未取得发票但已实际入库的货物或已接受的服务，采购部门应先进行暂估入账，待收到发票后再进行调整。暂估入账应按照合同约定的价格或市场同类产品的价格进行估算，并在暂估入账凭证上注明“暂估”字样。

2.应付账款的日常核算

（1）财务部门应按照供应商名称设置应付账款明细账，详细记录应付账款的发生、增减变动、余额等情况，并定期与采购部门核对账目，确保账账相符。

（2）每月末，财务部门应对应付账款进行账龄分析，编制《应付账款账龄分析表》，将应付账款按账龄分为不同区间，如0-30天、31-60天、61-90天、90天以上等，并计算各区间应付账款占总额的比例，分析公司的资金占用情况和偿债压力。

3.应付账款的支付

（1）财务部门应根据合同约定的付款条件和公司的资金状况，合理安排应付账款的支付时间和金额，确保公司的资金链稳定。

（2）在支付应付账款前，财务部门应核对付款凭证与应付账款明细账的记录，确保付款金额、供应商名称等信息准确无误。同时，应审核供应商提供的发票是否真实、合法、有效，如有问题应及时与供应商沟通解决。

（3）对于大额应付账款的支付，应按照公司规定的审批程序进行审批，审批权限与公司的资金审批权限一致。

（4）财务部门应及时记录应付账款的支付情况，更新应付账款明细账，并定期与银行对账单进行核对，确保银行存款支出与应