档案馆（室）管理与服务作业指导书.doc

档案馆（室）管理与服务作业指导书

TOC\o1-2\h\u23127第1章档案馆（室）概述 4

5821.1档案馆（室）的定义与功能 4

124381.2档案馆（室）的管理体制与组织架构 4

27776第2章档案收集与整理 5

308812.1档案收集的范围与途径 5

59652.1.1收集范围 5

107702.1.2收集途径 5

157692.2档案整理的原则与方法 5

58712.2.1整理原则 5

104602.2.2整理方法 6

195102.3档案分类与编目 6

322492.3.1档案分类 6

244962.3.2档案编目 6

13881第3章档案保管与保护 6

239383.1档案保管的硬件设施与环境要求 6

197563.1.1硬件设施 7

233133.1.2环境要求 7

129063.2档案保护的基本方法与技术 7

87543.2.1基本方法 7

180653.2.2技术 7

160673.3纸质档案与电子档案的保管与保护 8

94543.3.1纸质档案保管与保护 8

189733.3.2电子档案保管与保护 8

18353第4章档案检索与利用 8

273904.1档案检索工具的设计与制作 8

170664.1.1检索工具的种类 8

301734.1.2检索工具的设计要求 8

288804.1.3检索工具的制作 9

145344.2档案检索方法与技巧 9

49024.2.1确定检索目标 9

59364.2.2检索方法 9

50584.2.3检索技巧 9

321094.3档案利用服务的内容与方式 9

302014.3.1档案利用服务内容 9

124464.3.2档案利用服务方式 10

1280第五章档案鉴定与销毁 10

264575.1档案鉴定的原则与标准 10

72985.1.1原则 10

144285.1.2标准 10

7635.2档案鉴定程序与方法 10

61515.2.1鉴定程序 10

194175.2.2鉴定方法 11

88175.3档案销毁的审批与实施 11

101605.3.1审批 11

80165.3.2实施 11

31493第6章档案数字化与信息化 11

220396.1档案数字化的基本流程与技术要求 11

62696.1.1基本流程 11

153396.1.2技术要求 12

85606.2档案信息系统的建设与管理 12

47086.2.1建设原则 12

266756.2.2系统功能 12

13326.2.3系统管理 12

188406.3档案信息安全保障措施 13

15776.3.1物理安全 13

244286.3.2网络安全 13

251316.3.3数据安全 13

153666.3.4管理安全 13

7963第7章档案编研与出版 13

79677.1档案编研的任务与内容 13

291207.1.1分析和挖掘档案的价值和特点，为编研提供依据； 13

221487.1.2整理档案资料，进行分类、编目和索引； 13

215527.1.3撰写档案研究论文和报告，推动档案学术研究； 13

208497.1.4编辑档案汇编、选编和专题资料，为社会各界提供档案信息服务； 13

185107.1.5参与档案展览策划和实施，推广档案文化。 13

254837.2档案编研的方法与步骤 14

284927.2.1收集和整理档案资料，保证编研的全面性和准确性； 14

237587.2.2分析档案的价值和特点，确定编研的主题和方向； 14

98297.2.3制定编研计划，明确任务分工和时间节点； 14

15317.2.4采用科学的方法进行档案整理和研究，如比较研究、统计分析等； 14

66857.2.5撰写编研成果，包括论文、报告、汇编等； 14

197697.2.6组织专家评审，对编研成果进行修改和完善； 14

32767.2.7提交档案馆（室）领导审批，保证编研成果的质量。 14

33427.3档案出版物的种类与制作 14

128677.3.1档案汇编：将具有相同主题或性质的档案资料进行整理、编辑，形成具有较高参