【英语版】国际标准 ISO 6480:1980 EN Title missing - Legacy paper document 标题丢失 遗留纸质文件.pdf

ISO6480:1980是一个国际标准，它涉及到旧式纸质文件的文档管理和储存。它为文件的管理提供了指导原则，例如文件记录、保存和复制，以及如何在长时间内保持文件的信息完整性。具体而言，该标准对以下内容进行了详细解释：

*文件的记录：标准中规定了如何为每个文件创建清晰的记录，包括文件的名称、来源、接收时间、处理历史和当前状态等信息。这些记录应该易于理解并可以追溯。

*文件的保存：标准建议将文件存储在适当的存储设备或环境中，以确保文件的安全和长期保存。这可能包括适当的温度、湿度和防虫措施。

*文件的复制：标准提供了关于如何安全、有效地复制文件的信息，包括使用适当的设备和技术，以及如何处理复制过程中的错误和丢失。

*文件的完整性：标准强调了文件信息的完整性，并提出了确保文件在长期保存期间保持完整性的方法。这可能包括定期检查文件的完整性和任何必要的修复或更新。

ISO6480:1980标准为旧式纸质文件的文档管理和储存提供了一系列的指导原则，以确保文件在处理、保存和复制过程中的准确性和完整性。这对于组织管理历史记录和确保文件在未来的可访问性非常重要。