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大学仪器设备管理办法(二)

第一章总则

第一条为了加强大学仪器设备的管理，保障教学、科研工作的顺利进行，提高仪器设备的使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我校所有教学、科研、实验室等部门的仪器设备管理。

第三条仪器设备管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、合理配置、有效使用”的原则。

第四条学校设立仪器设备管理工作领导小组，负责全校仪器设备管理的领导工作。各部门应设立相应的仪器设备管理小组，负责本部门仪器设备的具体管理工作。

第二章仪器设备的采购与验收

第五条仪器设备的采购应遵循以下程序：

（一）申请部门根据教学、科研需求，提出仪器设备采购计划，并提交相关部门审核。

（二）学校财务部门根据年度预算，对采购计划进行审核，确定采购资金。

（三）学校招标办公室按照国家有关法律法规，组织仪器设备的招标采购工作。

（四）中标供应商与学校签订采购合同，明确仪器设备的型号、规格、数量、价格、交货时间等事项。

（五）仪器设备到校后，申请部门应组织验收，验收合格后办理入库手续。

第六条仪器设备的验收应按照以下要求进行：

（一）验收人员应具备相应的专业知识和技能。

（二）验收时应对照采购合同，对仪器设备的型号、规格、数量等进行逐一核对。

（三）验收时应检查仪器设备的技术指标是否符合要求，外观是否完好，随机资料是否齐全。

（四）验收合格后，验收人员应填写验收报告，报学校仪器设备管理部门备案。

第七条仪器设备采购过程中，严禁弄虚作假、徇私舞弊，一经发现，严肃处理。

第三章仪器设备的使用与维护

第八条仪器设备的使用应遵循以下规定：

（一）使用仪器设备的人员应具备相应的操作技能，未经培训合格者不得使用。

（二）使用仪器设备前，应认真阅读使用说明书，了解仪器设备的性能、操作方法及注意事项。

（三）使用仪器设备时，应严格遵守操作规程，不得违规操作。

（四）使用完毕后，应及时关闭仪器设备，做好清洁、保养工作。

第九条仪器设备的维护保养应遵循以下规定：

（一）定期对仪器设备进行检查、维护，确保其正常运行。

（二）对易损件、消耗品进行定期更换，保证仪器设备的性能。

（三）发现仪器设备故障，应及时报修，不得擅自拆卸、修理。

（四）仪器设备维护保养费用纳入部门预算，合理使用。

第十条仪器设备使用部门应建立仪器设备使用档案，记录仪器设备的购置、使用、维护等情况。

第四章仪器设备的报废与处置

第十一条仪器设备的报废应遵循以下程序：

（一）使用部门提出仪器设备报废申请，说明报废理由。

（二）学校仪器设备管理部门对报废申请进行审核，提出审核意见。

（三）学校资产管理委员会对报废申请进行审批。

（四）批准报废后，使用部门负责对仪器设备进行拆卸、回收，办理报废手续。

第十二条仪器设备的处置应遵循以下规定：

（一）处置仪器设备时，应按照公开、公平、公正的原则进行。

（二）处置仪器设备所得收入，纳入学校财务部门管理。

（三）禁止擅自处置仪器设备，一经发现，严肃处理。

第五章仪器设备的管理与监督

第十三条学校仪器设备管理部门应加强对仪器设备的管理，做好以下工作：

（一）制定和完善仪器设备管理制度。

（二）组织仪器设备的采购、验收、使用、维护等工作。

（三）开展仪器设备管理培训，提高管理人员和操作人员的素质。

（四）对仪器设备使用情况进行监督、检查，发现问题及时处理。

第十四条学校审计、监察部门应对仪器设备管理工作进行监督，确保仪器设备管理的规范、有效。

第十五条任何单位和个人不得擅自变更仪器设备的型号、规格、数量等，不得将仪器设备用于非教学、科研活动。

第十六条对违反本办法规定的行为，学校将视情节轻重，给予相应的处理。

第六章附则

第十七条本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十八条本办法的解释权归学校仪器设备管理部门。

第十九条各部门可根据本办法，结合实际情况，制定实施细则。

（以下内容为补充说明，不计入字数）

一、仪器设备采购与验收

1.采购计划：申请部门应结合教学、科研需求，提出年度仪器设备采购计划，包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。

2.审核程序：学校财务部门对采购计划进行审核，确定采购资金。招标办公室根据审核结果，组织招标采购工作。

3.验收要求：验收人员应具备相应的专业知识和技能，对照采购合同对仪器设备进行逐一核对，确保设备质量。

二、仪器设备使用与维护

1.操作培训：使用仪器设备的人员应接受操作培训，掌握操作技能，未经培训合格者不得使用。

2.使用记录：使用部门应建立仪器设备使用档案，记录设备的使用、维护等情况。

3.维护保养：定期对仪器设备进行检查、维护，对易损件、消耗品进行更换，确保设备正常运行。

三、仪器设备报废与处置