《行政组织发展》课件.pptVIP

***********行政组织的定义与特征社会组织行政组织属于社会组织的一种，由人员组成，具有明确的结构和目标，并通过协调行动来实现目标。公共管理行政组织的主要职责是进行公共管理，为社会提供公共服务，维护社会秩序和公共利益。权威性行政组织通常拥有法律赋予的权力，并以强制力执行相关政策和法规。行政组织的基本要素1目标组织存在的目的，指引组织方向，是组织成员共同追求的目标。2人员组织成员是组织执行目标和实现目标的关键力量，其能力和素质直接影响组织效率。3结构组织结构是指组织内部各个部分之间的相互关系和协调机制，决定组织如何运作。4文化组织文化是组织成员共同的价值观、信仰、行为准则和规范，影响组织成员的思维和行为模式。行政组织的类型层级制权力集中于高层管理者，下级服从上级，形成金字塔结构。网络型组织成员之间通过网络关系进行沟通，扁平化结构，适合快速变化的环境。团队制以团队为单位进行工作，强调成员间的合作，适合解决复杂问题。集权制与权力下放制集权制决策集中在组织最高层，下级部门或人员执行上级命令。权力下放制将部分决策权下放到下级部门或人员，赋予他们更大的自主权。集权制的优缺点优点决策效率高，便于统一指挥，有利于保持组织稳定。缺点缺乏灵活性和应变能力，容易造成信息传递失真，压制基层员工积极性。权力下放制的优缺点优点权力下放制可以提高组织效率，让基层员工拥有更多决策权，更能根据实际情况做出灵活的调整，从而提高工作效率。权力下放制可以增强员工的责任感和积极性，员工拥有更多自主权，更容易感受到自己的价值，进而提高工作积极性。缺点权力下放制可能会导致决策不一致，由于不同部门拥有决策权，可能会出现决策冲突，不利于组织整体利益。权力下放制可能会导致信息传递不畅，基层员工缺乏整体全局观，可能会影响决策的科学性和有效性。行政组织的结构设计1组织结构设计明确组织内部各部门的职责和关系2高效协作促进部门之间的信息交流和资源共享3目标达成确保组织目标顺利实现职能型组织结构1部门划分根据专业领域进行划分，例如：财务部、人事部、市场部等。2垂直管理每个部门负责人对本部门人员进行直接管理。3专业优势集中了专业人才，有利于提高工作效率和专业水平。事业部制组织结构独立核算每个事业部都是独立的利润中心，拥有自主经营权，对自身的盈利负责。专业管理每个事业部拥有完整的专业管理体系，可以针对不同的业务领域进行专业化管理。快速响应事业部制可以快速响应市场变化，灵活调整业务策略，提高市场竞争力。矩阵型组织结构项目管理根据项目需求，整合不同部门的资源，形成跨部门的团队，提高项目效率。资源共享打破部门界限，实现资源的优化配置，避免资源浪费，提高组织整体效益。协作创新促进跨部门的沟通与合作，激发创新思维，提升组织的竞争力。组织结构设计原则1目标一致性确保组织结构设计与企业战略目标一致，以实现组织整体目标。2权责分明明确每个岗位的职责和权限，避免职责交叉和权责不明确。3精简高效避免过于复杂和臃肿的组织结构，保持组织的灵活性和高效性。4动态调整根据企业发展变化，及时调整组织结构，保持组织的适应性。组织分工与协作明确职责明确每个成员的岗位职责，避免重复工作。协作沟通建立有效沟通机制，促进团队成员之间相互理解和协作。流程优化优化工作流程，提高效率，减少资源浪费。组织协调的重要性资源整合协调可以整合不同部门、不同人员的资源，提高效率。目标一致协调可以确保各部门、各人员目标一致，避免内耗。信息共享协调可以促进信息共享，避免信息孤岛，提高决策效率。协调机制与协调方式协调机制组织结构、信息系统、管理制度协调方式会议、协商、沟通、指令行政组织的动力系统员工积极性员工积极性是行政组织动力系统的核心。积极的员工能够更好地完成工作，并为组织贡献更多价值。团队协作良好的团队协作能够提高效率，激发创造力，推动组织发展。领导力优秀的领导能够激励员工，指引方向，推动组织不断前进。物质激励与精神激励物质激励包括工资、奖金、福利等，能够满足员工的基本需求，提高员工的工作积极性。精神激励包括荣誉、表彰、晋升等，能够满足员工的成就感和归属感，提升员工的职业认同感。绩效管理在组织发展中的作用1目标导向通过绩效管理，明确组织目标和个人目标，使员工清楚地了解自己的工作方向。2激励与发展通过绩效评估，发现员工的优势和不足，提供相应的激励和发展机会，促进员工成长。3改进决策绩效数据可以为组织决策提供依据，帮助组织优化资源配置，提高运营效率。4增强竞争力