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2024版智能会议场地租赁合同模板

本合同目录一览

1.合同订立的基本原则

1.1合同主体资格

1.2合同订立程序

1.3合同生效条件

2.会议场地租赁的基本条款

2.1会议场地名称及位置

2.2会议场地面积及布局

2.3会议场地使用时间

2.4会议场地租金及支付方式

3.会议场地设施与服务

3.1会议场地设施清单

3.2会议服务内容

3.3人员接待与引导

4.会议场地使用规定

4.1会议场地使用规则

4.2禁止事项

4.3安全及消防规定

5.会议场地维护与保养

5.1使用前的检查

5.2使用中的维护

5.3使用后的清理

6.会议场地预订与变更

6.1预订流程

6.2预订确认及修改

6.3预订取消及退款

7.会议场地租金支付

7.1支付时间及方式

7.2逾期付款处理

7.3付款凭证

8.会议场地违约责任

8.1租赁方违约责任

8.2出租方违约责任

8.3违约金的计算与支付

9.会议场地争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止后的处理

11.合同的生效、修改与补充

11.1合同生效日期

11.2合同修改程序

11.3合同补充条款

12.合同附件

12.1会议场地使用说明

12.2附件一：会议场地设施清单

12.3附件二：会议服务内容

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3签署地点

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同订立的基本原则

1.1合同主体资格

1.1.1出租方须为具有合法经营权的法人或其他组织，具备相应的场地使用权。

1.1.2租赁方须为具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。

1.2合同订立程序

1.2.1双方应就会议场地租赁事宜进行充分协商，达成一致意见。

1.2.2出租方应向租赁方提供会议场地相关资料，包括场地面积、设施、价格等。

1.2.3双方应签署书面合同，明确约定各项条款。

1.3合同生效条件

1.3.1合同经双方签字盖章后生效。

1.3.2合同生效前，双方应按照约定支付定金。

2.会议场地租赁的基本条款

2.1会议场地名称及位置

2.1.1会议场地名称：_______

2.1.2会议场地位置：_______

2.2会议场地面积及布局

2.2.1会议场地面积：_______平方米

2.2.2会议场地布局：_______

2.3会议场地使用时间

2.3.1使用日期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

2.3.2使用时间段：_______

2.4会议场地租金及支付方式

2.4.1会议场地租金：_______元/天

2.4.2支付方式：_______（如银行转账、现金等）

3.会议场地设施与服务

3.1会议场地设施清单

3.1.1多媒体设备：_______

3.1.2音响设备：_______

3.1.3会议室布置：_______

3.2会议服务内容

3.2.1提供会议室使用

3.2.2提供会议桌椅、投影仪等基本设施

3.2.3提供会议室清洁服务

3.3人员接待与引导

3.3.1提供专业接待人员

3.3.2提供参会人员引导服务

4.会议场地使用规定

4.1会议场地使用规则

4.1.1严格遵守国家法律法规和场地管理规定

4.1.2爱护场地设施，不得擅自损坏

4.1.3不得从事违法活动

4.2禁止事项

4.2.1不得在场地内吸烟

4.2.2不得在场地内乱扔垃圾

4.2.3不得擅自改变场地布局

4.3安全及消防规定

4.3.1严格遵守消防安全规定

4.3.2配合场地管理人员进行安全检查

5.会议场地维护与保养

5.1使用前的检查

5.1.1出租方应在会议场地使用前进行设施检查，确保设施完好

5.1.2出租方应在会议场地使用前提供场地使用说明

5.2使用中的维护

5.2.1租赁方应爱护场地设施，发现损坏及时通知出租方

5.2.2出租方应负责场地设施在使用过程中的维护

5.3使用后的清理

5.3.1租赁方应在会议结束后负责场地清理

5.3.2出租方应在租赁方清理完毕后进行检查，确保场地干净整洁

6.会议场地预订与变更

6.1预订流程

6.1.1租赁方应提前_______天向出租方提出预订申请

6.1.2出租方应在收到预订申请后_______小时内予以回复

6.2预订确认及修改

6.2.1预订申请被确认后，租赁方应支付_______%的定金

6.2.2预订日期、时间等如需修改