项目管理部人员岗位分工20241107.xlsVIP

Sheet3

项目管理部工作任务表

序号

部门职责

岗位名称

岗位职责

编制人数

工作内容明细

备注

项目管理部（质量管理部），主要承担工程项目管理体系建设、工程项目实施全过程管控职能，科技创新和数字化与网信安全管理职能；工程质量、工程项目现场质量监督职能；承接建设公司项目管理部、安全生产管理部（质量管理部）相关职能。

部长

在分管生产副总经理指导下负责组织、规划、指导项目管理部工作，确保项目按时保质保量交付

1、全面负责部门各项管理；

2、负责落实建设公司项目管理部的相关管理制度，并根据海南公司自身特点建立健全相应的管理制度、工作流程及标准；

3、负责部门内部的组织架构调整和人员责任分工，合理配置人力资源；

4、负责公司项目的进度、质量、技术管理工作，确保项目受控；

5、负责与各项目之间沟通和协调，解决项目中的困难和问题；

6、配合公司各项目团队组建及管理交底；

7、组织项目与公司各部门之间的沟通协调。

副部长

全面负责标准化落实、计划管理工作

1、负责各项目执行公司标准化并进行日常巡查；

2、负责审核项目CI策划方案；

3、负责梳理各项目计划完成情况，协助项目进度滞后分析并给出合理化处理意见；

4、组织制定公司各项目年度计划，做好分解计划并监督执行；

5、负责组织制定和实施公司计划管理制度；

6、定期组织召开各项目计划会议，布置、检查、总结计划工作；

7、负责对各项目计划完成情况的月度绩效考核评价；

8、负责审批各项目计划执行结果的奖惩核定；

9、负责与公司各部门协调项目进度偏差制定纠偏措施及资源帮扶。

全面负责公司相关的技术管理工作

1、全面宣贯执行工程集团、建设公司技术管理制度；

2、建立健全公司技术管理的制度和细则；

3、制定编制公司技术标准化、工艺标准化、创效创效的图集；

4、牵头组织在建项目的物资、人事、财务、技术进行科技研发费用的归集和审核；

5、全面负责在建项目的专利撰写；

6、组织召开每月的项目总工会议+审核项目总工月度汇报材料内容；

7、跟踪新开项目的团队的搭建，同时对相关制度的执行落实；

8、对接完成建设公司布置相关的工作；

9、配合临时项目部的组建+临时的技术支援协助；

10、参与地方标准、团体编制的审核工作；

11、对接联营项目负责人协助解决项目的技术问题；

12、落实公司各项目创优评奖工作并进行过程跟踪；

13、组织指导审核项目上报的QC、工法、论文等科研奖的资料；

14、负责BIM（建筑信息模型技术）和建筑工业化等新技术、新材料、新设备、新工艺的在单位内部的推广应用

技术管理岗

按照相关规范及公司制度要求执行落实技术管理工作

1、在建项目方案的跟踪、审核、反馈；

2、项目总工会的资料收集和反馈；

3、公司周报的编制；

4、对在建项目技术管理的月度检查；

5、配合市场部技术标的编制；

6、编制月度安全生产例会的汇报材料；

7、协助新开项目完成具体的工作事项；

8、科技研发立项报告的收集、修改、上传化学科技平台，及后期维护；

9、日常会议纪要的编制、存储、建档；

10、参与地方标准、团体编制的编制工作；

11、对接完成建设公司布置相关的工作；

12、编制跟踪项目年度科研技术任务指标；

13、技术管理相关会议通知拟定及通知至各分公司及各项目；

14、定期开展落实相关的公司级、项目级的技术培训；

质量管理岗

负责项目现场质量监督管理工作

1、落实国家相关验收规范，制定和实施质量管理体系；

2、负责公司各项目质量管控，日常进行质量评估检查，发现问题并提出改进建议；

3、定期开展质量培训和教育，提升公司的质量管理意识和能力；

4、负责各项目关键工序的质量验收工作，确保质量合格；

5、参与项目阶段验收、竣工验收。

6、对在建项目质量管理的月度检查；

计划管理岗

负责公司各项目部的人员计划、物质设备采购计划、劳务及分包招采计划的整理、收集、归档及管理，同时需全面负责统筹、组织、协调项目计划编制，指导和监督项目计划的实施

1、参与制定与执行公司年度重点工作计划；

2、负责下达各项目年度、月度产值指标及进度计划；

3、负责组织项目部编制项目年度、季度、月度生产计划，以及根据其计划编制相应的物质设备需求计划，劳务及分包招采计划，组织公司招采中心（成本、物资）配合项目部完成招采计划；

4、参与制定与执行项目相关的计划，并将其计划涉及到的人、材、设备等与公司对应部门沟通、监督及实施；

5、负责审批各项目年度、月度进度计划；

6、负责指导、审核各项目计划执行偏差责任的调查和界定；

7、完成上级交办的其它工作。

信息综合岗

主要负责部门信息收集，配合项目资料管理

1、负责部门各项材料的收集整理归档；

2、配合项目相关材料用印及流程申请；

3、负责监督、指导项目过程资料、交档资料的编写；

4、负责收集各项目评优获奖、荣誉证书的