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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

采购成本控制制度

采购是企业运作中至关重要的环节之一，直接影响企业的成本控制和财务状况。

因此，建立科学的采购成本控制制度对企业的发展至关重要。在此，我们将就采购成

本控制制度进行探讨。

一、采购成本控制的重要性

企业的每一项业务都是以赚取利润为目的，而采购作为一个直接关系到成本控制

的部门，成本控制良好与否将直接决定企业的经济效益。

1.1影响企业成本的主要因素

（1）价格：采购物资的价格是成本的基础，也是影响企业的主要因素。价格的

控制需要在严格遵循合同的基础上，充分考虑市场变化，采用多种渠道采购，确保以

最低成本采购到符合质量要求的物资。

（2）数量：采购的数量将直接影响企业的成本。采购量应根据实际情况和市场

变化进行调整，合理掌握企业成本控制。

（3）质量：采购物资的质量是保证生产和销售的前提，也是直接关系到企业重

要资产财产的安全。因此，建立合格的供应商对物资质量进行严格把关，确保货物的

质量达到市场要求。

1.2把握成本的重要性

把握成本是企业的经营理念之一，控制成本可以保证企业在竞争激烈的市场中，

获得更多的利润和市场份额，增加企业的竞争优势，因此成本的控制是企业的基础。

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

二、采购成本控制制度

建立科学合理的采购成本控制制度，是控制企业成本、提高企业的经济效益的关

键。下面我们将从制度内容、操作流程、质量监控三个方面进行阐述。

2.1制度内容

（1）制度目的：本制度旨在规范企业采购行为，优化采购流程、提高效率和质

量，降低采购成本，增强企业的财务健康状况。

（2）采购原则：本公司采用科学化、标准化、规范化的采购原则，确保采购的

物资品质符合质量要求：采取指定供应商采购、公开竞标或集中采购等方式，确保采

购价格合理、质量可靠。

（3）采购管理制度：采购管理制度分层级负责，分为总经理办公室、财务部和

采购中心，并需配备专职采购人员。所有的采购行为须经财务、采购审核，确保契约

管理和合同履约。

（4）采购流程：本公司采用“应质合量、经合想议、优选合适、规范执行”的

采购流程。

（5）采购合同：本公司采用合同法规定的形式制定采购合同：采用无纸化电子

化、标准化的采购合同，确保采购行为的安全性和便捷性。

2.2操作流程

采购成本控制制度操作流程如下：

（1）采购计划：制定采购目标、数量、品质需求和控制采购成本。

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

（2）供应商选择：拟定供应商选择标准、评定供应商的能力和信誉。

（3）报价和谈判：征询供应商报价，并进行信息核实、政策审查、深入谈判等

工作。

（4）签订合同：根据采购与供应商达成的协议和合同内容进行合同签订。

（5）履约管理：对供应商的货物的质量、数量、分批次发货等工作进行监管。

（6）付款管理：根据规定时间，按照采购合同，将货款按时支付给供应商。

2.3质量监控

质量监控是采购成本控制制度中必不可少的一环。主要包括产品质量鉴定、供货

方的供货质量监