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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

档案管理流程和方法

档案管理是现代化管理和信息化系统建设的重要内容之一，它是保障企业

信息安全和利用各类信息资源的关键环节。档案管理的流程和方法是档案管理

工作的主要实施路径和操作规范，对于企业的长期发展和信息资源的有效利用

具有重要的现实意义和战略价值。本文将围绕档案管理的流程和方法展开深入

探讨。

一、档案管理的流程

档案管理的流程包含四个主要环节，分别是档案收集、档案鉴定、档案保

管及档案利用。详细阐述如下：

1、档案收集

档案的收集是指各种有关企业管理业务活动的文件、资料、书籍、图片、

声像资料及其他信息载体的收集工作。收集工作是档案管理工作的第一步，它

是建立档案资料和流程体系的基础，也是各种信息资源整合的第一步。档案收

集的具体工作包括以下几个方面：

（1）建立信息采集机制，收集各类文件、表格、合同、协议等。

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（2）确立部门间资料传递制度，规范工作流程，并落实运行。

（3）实施电子化管理，通过各种现代化技术手段，对各类信息进行收集并

记录进系统。

（4）建立档案梳理制度，对已有档案进行梳理，筛选有价值的档案并保存。

2、档案鉴定

档案鉴定是指根据文件的合法性、真实性、完整性、可信度等标准，对档

案资料进行审核和检验的过程。这一环节是档案管理最重要的部分，它关乎档

案资料的真实性、权威性和可靠性，只有档案鉴定得当，才能保障档案的数据

质量。具体工作如下：

（1）建立鉴定机制，对各类文件进行分类鉴定。

（2）进行立案登记，对已经鉴定真实的档案进行入库处理，并建立档案目

录。

（3）采用现代化技术手段进行数码化管理，对档案文献进行加密，以保证

档案文献的数据安全。

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（4）建立档案清除制度，定期清理无用文献。

3、档案保管

档案保管是指将有价值、真实、可信的档案文献，按照一定的规则和标准，

进行分类、编目、装订和入库工作，以保证档案文献的安全保存和管理。档案

保管的具体工作包括以下几个方面：

（1）制定档案编目标准和档案存储规则，确保档案资料的整齐划一。

（2）实施现代化的档案保管技术，如冷藏、保险柜、防盗门等措施，保证

档案安全。

（3）定期对档案进行数字化转换，建立档案管理系统。

（4）制定档案借阅制度，并保证档案的安全，以防档案被损毁或盗窃。

4、档案利用

档案利用是指将档案管理系统中的有用信息，提供给各级领导和有关部门，

以供决策、分析和研究所用。这个环节跟档案管理的其他环节相比，可能显得

不太重要，但是却是档案管理的最终目的。档案利用是档案管理流程中的一个

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重要环节，它有助于企业了解历史、汲取经验，发挥资源优势，加强对各种信

息的应用，增强信息化的企业核心竞争力。具体工作如下：

（1）制定档案利用办法，明确档案利用的流程和操作规范。

（2）进行档案信息的数字化转换，制作各类档案报告和档案分析表。

（3）制定档案分类目录，并根据部门需求提供相应的档案资料。

（4）建立一定的档案服务机制，提供信息咨询和研究服务。

二、档案