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(编号)北京理工大学远程教育学院2018-2019学年第二学期
《管理沟通》期末试卷(B卷)
教学站:海口市美兰区太学府教育文化学校学号:201712120310036姓名:杨海珠
手机号成绩
开卷
一、名词解释:(每题5分,共10分)
危机管理
答:危机管理是企业为应对各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。通常可将危机管理分为两大部分:危机爆发前的预计,预防管理和危机爆发后的应急善后管理。
管理沟通
答:管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
简答题(每题15分,共30分)
倾听障碍包括哪些?
答:倾听障碍主要包括:
观点不同:观点不同是倾听的第一个障碍。每一个人心里都有自己的观点,很难接受别人的观点。当别人在诉说时,由于坚持自己的观点,对于对方的解释和结论,
偏见:偏见是倾听的重要障碍。假设你对某个人产生了某种不好的看法:“这个人没什么能耐。”他和你说话时,你也不可能注意倾听时间不足
时间不足:时间不足是中层经理们最主要的沟通障碍之一,主要表现为以下两种情况:
一是安排的时间过短,对方不能在这么短的时间内把事情说清楚。他可能言简意赅,忽略了许多的细节,需要你仔细去把握。对于倾听者的你来说,这么短的时间内既要听清楚对方所要表达的内容,还要明白并要做出回应,非常匆忙,容易产生失误。
另一种情况是在工作过程中的倾听。你根本就没有时间认真倾听对方所要表达的内容,下属临时有重要的事情找到你寻求帮助,事先并没有约定好时间,你正忙着其他的事务,你只是草草地听着对方的简单叙述。
急于表达自己的观点:人们都有喜欢自己发言的倾向。发言在商场上尤其被视为主动的行为,可以帮助你树立强有力的形象,而倾听则是被动的。在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方,或者心里早已不耐烦了,往往不可能把对方的意思听懂、听全。
2、会议成效的影响因素包括哪些?
答:
发起者:谁正在发起行动,为什么要信任他?
听众:确定你面对的听众。
目标:所寻求的结果。
背景:会议发生的具体环境。
消息:针对特定听众,可实现目标的消息是什么?
媒体:将你的消息最有效的传递到每一个重要听众的媒体是什么?
反馈:会议是一个过程,应该给听众对消息进行回应的机会。
案例题(共30分)
小王是新上任的经理助理,平时工作积极主动,且效率高,很受上司的器重。那天早上,小王刚上班,电话铃就响了,为了抓紧时间,他边听电话边整理相关文件,这时有位姓李的员工来找小王,他看见小王正忙就站在桌边等候。只见小王一个电话接着一个电话。最后他终于等到小王可以与他说话了,小王头也不抬问他有什么事情,正当小李要回答时,小王又像突然想起什么事,与同屋的小张交代了几句。。。。这时小李已经忍无可忍,他发怒到:“难道你们这些领导就是这么对待下属的么?”,说完愤然离去。。。
请运用非语言沟通相关理论回答下列问题:
这个案例显示的问题出在谁的身上?
答:问题就出在小王身上。要自己做好时间管理,不能以自己忙为借口。会让小李觉得发怒的原因,就在于小王没拿小李当一回事,就一直忙自己的事情。小李觉得因为自己地位低,受到轻视。
但是询问小李有什么事的时候,头也不抬,这样很不尊重对方。沟通的时候,必须要正面对着对方,表示尊重。而自己问完,刚想到某些事,马上就转移交代别的同事,让老李更觉得自己不关紧要。
假如你是小王,你会如何做?
答:看到小李在等,自己忙着接电话的时候,我应该先向小李道歉。必须正面对着他,最好还站起来,表示尊重。突然想起某个事情,应该先用笔记下来,而不是立刻中断小李的问题。如果真的忙不过来,也可以跟小李说:我现在很忙,大约要半小时,之后我去找你。或者那时候你再过来,可以有比较多的时间仔细了解。这样表示对对方的尊重,就能得到对方的理解。
四、论述题(共30分)
继肯德基苏丹红事件之后,宝洁的SK-II出现“烧碱”事故导致与消费者对簿公堂,联合利华的立顿速溶茶氟化物含量超标,雀巢奶粉碘含量超标,博士伦隐形眼镜护理药水导致消费者患上真菌引致的角膜炎,戴尔笔记本“换芯”,柯达LS443型数码相机存在严重的质量问题,近日中国著名“双汇”产品查出使用瘦肉精。公司指出3月23日,在双汇集团召开的全国经销商大会
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