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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
集团公司舞弊审计案例分析及启示
摘要目前很多企业重制度建设而轻执行,缺少必要内
部的监督控制,致使舞弊案件层出不穷,舞弊行为严重影响
了企业健康的发展,本文提供一个舞弊审计操作案例,根据
业务实战分析整理,理论联系实践,推动舞弊审计深入开展,
提高企业运行效率和效果,保持企业健康发展.
关键词舞弊审计实战案例反舞弊方法舞弊三角理论
启示
随着经济的迅猛发展、企业规模的不断扩大,跨区域、
跨国经营集团不断增加,但是国内外舞弊事件频出,虽然手
法各不相同,但都导致公司巨额的亏损甚至面临倒闭的窘境.
如何开展舞弊审计是审计行业需要重视和解决的一种重要
课题.舞弊审计是加强公司内部控制的一个重要组成部分,
在公司治理中的内部监督方面,发挥非常重要的作用.舞弊
审计是指内部审计人员对企业内部人员及有关人员为谋取
自身非法不当利益或为使本组织获得不正当经济利益,采取
违法违规手段使组织经济利益受损的不正当行为,用财务记
录和其他相关数据信息,进行分析性复核,识别出舞弊行为
及其隐瞒方法.
一、对集团子公司舞弊审计案例进行分析
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
一案例背景
根据某集团公司总部收到匿名举报:海口子公司存在瞒
报质量问题私下赔偿补货的情况,同时子公司总经理可能在
当地经销商入股,私下配货给经销商牟利的情况,该子公司
已不保留私下补货、发货的书面记录,作案手段极为隐蔽.该
信息对审计人员来非常具有挑战,匿名举报人没有提供违规
违法明确的证据,子公司反侦查能力较强,抹平相关记录.
二审计方案
综合各方面信息编制详尽缜密的审计方案.接到公司指
令时,审计部长选定经验丰富、为人正派的审计人员,拟定审
计严密的审计方案,通知第二天一早有任务前往机场,但没
有通知出差地点,并要求不得对外透露出差消息,以免打草
惊蛇.在机场候机时,审计部长简要介绍了此行的目的,到达
子公司后如何安排,根据审计人员特长和子公司业务熟悉情
况合理分工,分析在哪些环节可以获取和固定证据.与此同
时海口公司总经理在内的各子公司总经理接到集团公司召
开月度例会通知赶回集团总部,为舞弊审计创造了相对较好
环境.
三审计执行
到子公司厂门亮明检查证件,审计人员立刻分工开展工
作,A审计员对生产园区内正在装车和准备装车的车辆清点,
取得装货清单进行核对,核查是否有夹带的情况;B审计员负
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
责仓库所有成品的盘点,盘点时发现部分批次不一致,部分
产品有盘盈的情况;C审计员对仓库管理人员的电脑进行核
查,搜寻到仓库管理考核通报、各类杂七杂八台帐等;D审计
员对仓库近一年的车间叠包工台帐、入库单、叉车工派工单、
出库单、出门证、运输回单的资料进行封存.审计部长联系
派驻附近市场督查人员,了解经销商是否存在子公司应补货
而尚未补货的情况.正是这一系列分工和安排,为成功查获
此次舞弊案奠定了基础.
审计人员对盘点数量和批号差异进行汇总,仓库主任及
仓库保管人员仅轻描淡写地反馈是日常仓库发货产生破损
短少,故少量成品未入库,造成实物有盘盈和短少,批次差异
原因是发货批次不准确产生.核对叠包工台帐、入库单、出
库单
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