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学校食堂物资招标采购制度(一)

一、总则

第一条目的与意义

为了加强学校食堂物资采购管理，保障食堂物资质量，提高采购效率，降低采购成本，确保食品安全，维护广大师生的合法权益，根据国家有关法律法规及学校相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校食堂物资的招标采购活动，包括食材、调料、餐具、厨具等一切食堂所需物资。

第三条招标采购原则

1.公开、公平、公正、透明；

2.质量第一，价格合理；

3.严格遵循法律法规和学校相关规定；

4.提高采购效率，降低采购成本。

二、组织机构

第四条采购工作领导小组

学校成立食堂物资招标采购工作领导小组，负责领导、协调、监督食堂物资招标采购工作。领导小组由校领导、后勤部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。

第五条采购办公室

采购办公室设在后勤部门，负责具体实施食堂物资招标采购工作。采购办公室应设立专门的采购人员，负责采购计划的制定、招标文件的编制、投标企业的筛选、评标等工作。

三、采购流程

第六条采购计划

1.采购办公室根据食堂实际需求，制定食堂物资采购计划，明确采购品种、数量、质量、预算等要求；

2.采购计划需报采购工作领导小组审批。

第七条招标文件

1.采购办公室根据采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标条件、投标须知、招标文件领取方式等内容；

2.招标文件应当公开透明，明确投标企业的资质要求、投标保证金、投标截止时间、评标标准等。

第八条招标公告

1.采购办公室应当在校园网、报纸等媒体上发布招标公告，公开邀请符合资质的企业参加投标；

2.招标公告应当包括招标项目名称、招标内容、投标截止时间、投标地点等信息。

第九条投标企业筛选

1.采购办公室根据招标文件要求，对投标企业进行资质审查，确保投标企业具备合法经营资格、良好的信誉和业绩；

2.采购办公室应当邀请具备资质的投标企业参加投标。

第十条开标、评标

1.采购办公室应当在投标截止时间后，组织开标、评标工作；

2.评标委员会由校领导、后勤部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，评标委员会应当遵循公平、公正、公开的原则进行评标；

3.评标委员会根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行评审，确定中标企业。

第十一条中标结果公示

1.采购办公室应当在评标结束后，将中标结果进行公示，公示期不得少于3个工作日；

2.公示期内如有异议，采购办公室应当及时处理。

第十二条签订合同

1.采购办公室与中标企业签订食堂物资采购合同，明确双方的权利和义务；

2.采购合同应当包括物资名称、数量、质量、价格、交货期限、售后服务等内容。

四、质量监督与售后服务

第十三条质量监督

1.采购办公室应当对中标企业提供的食堂物资进行质量监督，确保物资符合国家食品安全标准；

2.采购办公室应当定期对食堂物资进行抽检，对不合格的物资及时进行处理。

第十四条售后服务

1.中标企业应当提供完善的售后服务，确保食堂物资的正常使用；

2.采购办公室应当对中标企业的售后服务进行监督，对服务质量不达标的，要求中标企业及时整改。

五、违规处理

第十五条违规行为

1.投标企业如有以下行为之一的，视为违规：

（1）提供虚假材料，骗取中标；

（2）相互串通投标，抬高价格；

（3）恶意低价竞争，影响招标公正；

（4）其他违反法律法规及招标文件规定的行为。

2.采购办公室工作人员如有以下行为之一的，视为违规：

（1）泄露招标秘密，影响招标公正；

（2）收受贿赂，为特定企业谋取中标；

（3）滥用职权，损害学校利益；

（4）其他违反法律法规及学校相关规定的行为。

第十六条处理措施

1.对违规的投标企业，采购办公室可视情节严重程度，采取以下措施：

（1）取消其中标资格；

（2）列入黑名单，禁止参加我校食堂物资招标采购活动；

（3）依法承担相应的法律责任。

2.对违规的采购办公室工作人员，学校可视情节严重程度，采取以下措施：

（1）批评教育；

（2）调整工作岗位；

（3）解除劳动合同；

（4）依法承担相应的法律责任。

六、附则

第十七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十八条本制度的解释权归学校食堂物资招标采购工作领导小组。

第十九条本制度如有与国家法律法规及学校相关规定相抵触的，按国家法律法规及学校相关规定执行。