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—1—
研发设计类供应商开发与管理暂行办法
第一章总则
第一条目的
为指导、规范和优化xxxx有限公司(以下简称“公司”)的研发设计类供应商开发和管理工作,满足公司多层次供应需求,提高采购效率,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于为公司提供研发设计类产品及服务
的所有供应商(合作伙伴)及可合作潜在供应商的开发及管理过程。
第三条部门职责
(一)研发管理部
1.建立并维护合格供应商库。
2.组织对供应商库进行半年/年度评估、更新维护。
(二)研发设计相关职能部门
1.搜集供应商信息,对其进行分析和评测。优化现有供应商库,降低合作风险,提高企业研发设计采购管理能力。
2.负责合作供应商的研发与设计具体对接工作。3.负责半年/年度对供应商进行考核评估。
(三)成本控制部
—2—
监督、半年/年度抽查研发设计相关职能部门合格供应商维护情况及合作情况。
第二章供应商开发及管理第四条供应商开发流程
(一)通过互联网、同行介绍等途径搜集供应商信息,了解供应商类别,完成供应商分类。
(二)发送《研发设计类供应商档案表》给到已筛选出的供应商,同时要求供应商提供证明主体资格材料(包括但不限于工商资料等),进行第一轮评估,明确供应商的优劣势,判定能否满足基本合作要求。
(三)通过商务沟通方式,对满足基本合作要求的供应商由研发设计相关职能部门发起,研发管理部组织人员进行评估,评估内容应包括但不限于经营状况、供货能力、质量保证等。
(四)对于符合标准的供应商,经部门负责人及分管领导
审核通过后,纳入《研发设计类供应商名录》,资料存档。
第五条供应商分组分类管理
(一)按照研发设计项目的不同,对供应商分为四种。
编号
供应商类型
分类特征
合作研发设计方式
1
战略供应商
与其有着长期、广泛合作、独特技
术、领先技术或频繁交易的合格供
应商,此类供应商为公司提供核心
技术产品或可能是唯一的供应商,
对公司的存在和发展极为重要且
难以更换,或者更换的成本很高,
当每次联合研发设计申请提出后,可以直接与此类供应商签订研发设计合同或协议,无需再行比选工作。
—3—
编号
供应商类型
分类特征
合作研发设计方式
并与公司签订战略合作协议或联合开发协议。
2
定向供应商
针对某一类研发或服务,与其有着长期合作或频繁交易的合格供应
商,此类供应商所提供的研发能力和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好且无竞争关系。
同等条件下,优先向此类供应商合作研发设计。
3
普通供应商
与其有过合作或交易的合格供应商。
就每次合作研发设计申请进
行询价、比价,然后根据有关规定签订单独的联合研发设
计合同。
4
淘汰供应商
发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为的供应商。
淘汰出库,不再合作。
第三章研发设计供应商管理第六条合作供应商管理
研发管理部组织研发相关部门按照《供应商半年/年度考评表》相关内容,对合作供应商进行半年/年度维护,及时更新合格供应商名录。
第四章附则
—4—
第七条本办法由研发管理部组织编制、修订和解释。
第八条本办法经四川能投博众智慧照明投资有限公司审议通过后,原有的类似规范和与之相抵触的规定自行终止。
第九条本办法自公布之日起实施。
附件:
1、研发设计类供应商档案表(研发类)
2、研发设计类供应商档案表(设计类)
3、研发设计类供应商名录
4、供应商半年/年度考评表(研发类)
5、供应商半年/年度考评表(设计类)
6、研发设计类供应商开发及管理流程图
7、研发设计类供应商开发及管理工作标准
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附件1:研发设计类供应商档案表(研发类)
研发设计类供应商档案表(研发类)
表单编号:
供应商类型:□分销商□代理商□制造商
公司名称:
公司地址:
生产厂商地址1:生产厂商地址2:
邮编:
电话:
传真:
电子邮件:
网址:
成立日期:
注册资金:
厂房面积:□租赁□自建
法人代表及联系电话:
总经理及联系电话:
主要对接部门情况
部门
部门负责人
部门人数
市场部
研发部
质量部
技术部
产品范围及介绍(名称、产地、产量)
核心主营产品
产品名称
每日产能
生产线数量
月最大产能
产品质保期
认证情况
近三年内项目销售额:2018:20172016
近2年内相关工程项目业绩
工程项目名
客户单位名
主要产品
去年供货(万元)
项目主营产品参数明细
产品定位
目标客户群体
认证状况:
TS16949:20
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