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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

整理公司人事档案

怎么公司人事档案

随着时代的进步，企业规模正在变得越来越大。如何内部的信

息，成为在企业管理中的大问题。以下是为你的公司档案管理方

法，希望能帮到你。

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;

同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的

利用档案资料，特制定本管理方法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记

表、记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学

位证复印件、离职证明、各类及协议。

2、员工档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审

批表、员工外派培训合同、外出培训反响表(证书原件)、员工培训

统计表。

3、管理档案：将员工绩效相关资料按月归类。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关

系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、根底管理

1.1原那么：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、标

准。

1.2员工入职前，资源部对人事档案的真实性、有效性进行核

查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员

进行，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职

员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料

的名称及对档案进行编号，人事档案原那么上是永久保存。

1.4当在职员工的根本资料有变动时(如学历变动、身份证号码

变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复

印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在

其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收

集、保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真

实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在

盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原那么上三

年前方可销毁(高管及核心人员保存该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓

员工档案穿插，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为必威体育官网网址与非必威体育官网网址，必威体育官网网址档案禁止查阅，只能在档案

室阅览，不得外借;非必威体育官网网址级档案因工作需要查、借阅，须填写

《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准

前方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不

得查、借阅上级员工的人事档案。

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2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档

案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内