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使用说明
因水平有限,该试算平衡表体系中会存在考虑不周之处!请提出宝贵意见和建议!
工作环境:
Excel2000及以上版本的电脑上使用。
由于系统内部分功能是通过vba语言实现的,因此请将宏的安全性调整到“中”,在打开文件时,选择“启用宏”。
注意事项:
由于系统内部的个个表格之间有很强的勾稽关系,而且程序引用的时候都是按照工作表名称引用的,所以请不要更
改工作表名称,否则会出现错误。
本系统的各表格中,凡有公式的单元格,不要进行录入、编辑和修改,以免损坏公式、链接。
调整分录的项目名称请采用数据有效性方式选择录入,防止不能正确汇总。
现金流量表正表调整分录设定为借方为收到现金,贷方为支付现金。补充资料借方为减少,贷方为增加。期末现金
及现金等价物借方为减少,贷方为增加,期初现金及现金等价物借方为增加,贷方为减少
填写首页的被审计单位参数表,将自动过入后面的各个表格。
系统的特点
1.本系统具有数据自动引用、自动计算、自动汇总、自动调整、自动分析和自动检验平衡关系的功能。
2.本系统可在短时间内实现对会计报表进行大量和反复的调整。任何单项或一系列的审计调整都将同步得到调整后
的最终结果,并可随时把这一结果打印出来。
3、分为原企业会计制度和新企业会计准则两套模板。
4、正式报表格式分为单户及母公司两套。
5、集成了报表分析,可以提供分析性复核所需资料。
具体操作方法
单户(含母公司)试算平衡表
首页
首页中的表头信息需要手工填列,其中:被审计单位名称(填入F7单元格)以及财务报表截止日/期间(填入
F12:J15区域中的相应单元格)来自由基本信息中,“编制人(填入G3单元格)”“复核人(填入G4单元格)”以
及相应的日期(填入J3\J4单元格)都需要手工填列。
报表名称中都包含链接,单击即可选定相应的工作表
“是否显示”的区域,是因为此工作薄过大,内部包含的表格众多,因此有选择性的隐藏有利于操作和观看。只需
单击相关的报表前部的“隐藏”或者“显示”即可实现“隐藏”和“显示”功能。
报表体系
报表名称
一、试算平衡表区域
该区域的报表数据“未审数”需要手工填列,因此资产表、负债及权益表、利润表、所有者权益变动表和现金流量
表的数据都需要手工填列当年“未审数”。
二、调账事项区域
只要在该区域的“调整分录汇总表”和“重分类调整汇总表”中填列相应的调整分录,就可以在试算平衡表中的相
应区域自动生成数据。
“调整分录汇总表”和“重分类调整汇总表”中设置了数据有效性,可以通过下拉菜单来选择相应的调整分录。
三、审定财务报表
可以自动生成下面的审定报表
资产表
负债表
利润表
现金流量表
所有者权益变动表
(上述表格中,只有黄色部分需要手工填列,其余均可自动生成。)
ABC
1
2被审计单位:A集团公司
3项目:目录表
4财务报表截止日/期间:201Y年12月31日
5
6
7是否显示索引号项目名称
8试算平衡表
9上年数
109200-1资产表(年初数)
119200-2负债及权益表(年初数)
显示
129210-1利润表(上年数)
139230-1利润分配(上年数)
149220-1现金流量表(上年数)
15本年数
169200-3资产表(年末数)
179200-4负债及权益表(年末数)
18显示9210-2利润表(本年数)
199230-2利润分配(本年数)
209220-2现金流量表(本年数)
21调整分录区域
229100-1账项调整分录汇总表(上年)
239100-2账项调整分录汇总表(本年)
249130-1重分类调整分录汇总表(上年)
显示
2591
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