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百学须先立志。——朱熹

档案分类编号规则

为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、

标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，

特制定本规则。

一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目

设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、

组卷和排架管理。

二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。

名称代号如下

（一）WS文书档案

（二）KJ会计档案

（三）GJ工程建设档案

（四）SX声像档案

（五）SW实物档案

三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法

如下

（一）文书档案按年度问题保管期限分类。

（二）会计档案，按文件形式设属类。

（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。

（四）声像档案，按载体形式设属类。

（五）实物档案，按内容形式设属类。

四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下

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（一）WS文书档案

（1）文书档案按年代问题保管期限设置以下10个二

级类目即

1、党群工作2、行政文秘

3、劳动人事4、财务管理

5、企业管理6、营销策划

7、工程技术管理8、经营销售

9、物业管理10、置业管理

（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。（永久为Y，长期、

短期

为D）

（3）编号格式举例

档案号2020-1-Y-18

件号

保管期限

二级类目

年代

（二）KJ会计档案

（1）会计档案二级类目设置四大类即

KJ.1会计凭证类

KJ.2会计帐薄类

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KJ.3财务报表类

KJ.4其它类

（2）会计档案案卷排列按一级类目二级类目年度案

卷流水号排列.

（3）编号格式举例

档案号KJ-1-2020-56

案卷流水号

年度