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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

企业法务管理信息化十大功能模块之授权委托及工商管理

授权委托管理是企业日常经营中的重要事项，企业为了经营需要

时常要对法定代表人和负责人以外的人员按照管理制度的规定进行合

理授权。工商管理是企业日常经营中的常规事项，涉及到企业各项经

营资质的办理、变更、注销、使用等事项。下面分别介绍授权委托及

工商管理信息化模块的建设思路、建设目标和主要功能说明。

授权委托

一

（一）建设思路

在全面梳理企业授权委托管理规范及流程要求的基础上，以满足

企业经营需要为目的，按照闭环管理模式进行建设。同时应当考虑与

其他法务信息化系统的互联互通，如合同管理系统、案件管理系统等。

（二）建设目标

以大型企业集中化授权委托系统建设为例，通过集中化授权委托

管理系统，可以固化管理要求、提高办理效率，具体目标包括：

建立授权委托事项的闭环管理，固化授权管控的流程，实现授权

委托管理风险的集中化管控；有效节省授权办理的时间及费用，提高

授权办理效率，促进授权管理工作的电子化、规范化、流程化。

（三）主要功能架构及说明

1、授权委托申请：实现一事一授权（特殊授权）的申请审批管理，

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授权按业务类型分为合同签约授权、案件代理授权和其他事项授权。

2、授权委托备案：实现企业年度授权（一般授权）网上办理及备

案。

3、授权委托监控：监控授权管理的各个环节，并通过准确的时间

提醒，保证授权的有效性和合法性。

4、对被授权人事项动态管理，如遇被授权人辞职、退休，系统应

按照人力系统的变动提示取消被授权人的授权，由相关管理人员尽快

办理变更手续。

工商管理

二

（一）建设思路

在全面梳理企业工商管理规范及流程要求的基础上，以满足企业

经营需要为目的，按照全过程闭环管理模式进行建设。

（二）建设目标

以大型企业集中化工商管理系统建设为例，通过集中化工商管理

系统，可以固化管理要求、实现集中管控，具体目标包括：

建立工商登记事项的闭环管理，固化证照管控流程，实现证照集

中化管控；根据企业类型确定管理层级，实现总公司对子公司，子公

司对分公司分层管理。

（三）主要功能框架及说明

1、工商登记管理：实现工商登记（包括工商证照新设、变更、注

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销）的申请、审批及动态管理。登记、变更、注销的申请文件，上传

系统留存。资质按照单位归集，按照类型分类，明确资质的管理岗位。

有的企业基于工商数据的维护，从管理层级和股权关系分别实现

企业集团全球范围内工商信息动态的图形化族谱，基于各工商主体信

息的动态变化，实时更新工商族谱。有的企业对办理工商登记时所需

的前置证照和工商证照办理后才可办理的后置证照进行标准化管理，

实现了法律部门对企业各类证照的统一归口管理，提升了企业合规管

理水平。

2、证照使用管理：实现证照使用的申请、审批及动态管理。

3、证照归档管理：实现证照原件归档管理，防范遗失风险。

4、证照的年检和公示提醒：营业执照需定期公示，专业资质需要

办理年检和备案手续，系统应具备定期提醒到固定岗位人员