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系统分析含义及特征

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系统分析含义及特征

系统分析的含义及特征

一、系统分析的含义

系统分析是20世纪60年代后期出现的一种新的管理技术，它是人们进行系统设计、开发、实施和评价的重要手段，被视为是继系统规划之后解决系统开发问题的关键性技术。在军事、经济、航天、医疗等许多领域都有应用。从理论观点看，可将系统分析看作是一种以某个实际系统为研究对象，对系统开发的全过程应用科学方法进行分析，从而找出解决问题的途径，达到优化目标的过程。它既是系统建设的手段，又是系统建设的目标。系统分析的基本任务是帮助人们了解系统功能，优化系统结构，提供系统的改进方案以及决策者进行决策的依据。

从管理信息系统的角度看，其应用主要包括管理系统的分析、设计、开发和评价四个阶段。从管理的角度看，主要是针对人-机-组织-环境的整体系统进行问题诊断、决策方法和改进措施的研究、设计、开发和评价。从组织角度看，它主要是在组织整体发展的战略框架下对信息系统的需求进行识别与分析，以优化信息系统的功能和作用，进而提高组织的整体运行效率。

二、系统分析的特征

1.系统性

首先表现在从系统的整体出发，通过分析系统的整体功能和整体结构，认识系统的整体特征和规律。例如一个企业的信息系统分析就是将企业看成一个整体系统，这个整体的功能、整体结构等都必须从整体出发进行分析。

第二，表现在整个分析过程始终保持系统的动态特性，即始终关注系统的组织结构、业务流程以及处理问题的方法随着时间的推移所发生的变化。如果仅局限于静态的分析方法可能会造成决策或指导行为的滞后性。例如：管理中的定期审计实际上已经落入了事后审计的俗套。虽然看似做到了连续审计的优势——事前防范性，但在具体的操作中很难保持信息流的实时性和正确性，这也成为“人为事前审计无法判断被审计单位所提供的会计信息的真实性”。因此，“在考虑如何提高审计效率的同时，还必须考虑到如何提高审计效果”。因此“要充分利用现代网络技术构建动态的实时审计平台”。动态的实时审计平台需要建立在对企业的组织结构、业务流程等有全面、深入的了解和分析的基础上。因此，“事前审计应成为内部审计的未来发展趋势”是建立在对内部审计职能和信息系统的分析基础上的事前分析而不是事后分析。

2.综合性

指在进行系统分析时采用多种方法和技术手段，例如组织结构图、业务流程图、数据流程图等。组织结构图主要用于描述系统的组织结构关系；业务流程图主要用于描述业务流程；数据流程图则用于描述数据流和逻辑处理过程。这些方法和技术手段的运用有利于全面地了解和掌握企业的经营管理状况和信息系统的功能需求。

3.实用性

是指系统分析的成果应具有可操作性。例如在对企业组织结构进行分析时不仅要考虑到组织结构的整体框架是否合理、是否符合企业战略发展的需要，还要考虑到具体的组织结构形式是否符合企业目前的管理水平和技术条件等。

4.定量与定性相结合

随着管理信息系统的广泛应用和计算机技术的不断发展，定量分析方法在系统分析中的应用越来越广泛。例如：决策树法可以用于风险决策问题的定量分析；马尔科夫分析法可以用于预测风险因素发生的概率；模拟法可以用于对某一过程或系统的规律性进行定量描述等。这些定量分析方法有助于更全面地了解和掌握企业的经营管理状况和信息系统的功能需求，从而为决策者提供更准确、更有价值的决策依据。

总之，对于如何应用系统工程原理使管理工作最优化等问题至今还没有找到一种能够适用于一切情况的万能办法和万无一失的方案，而需要在实践中不断地探索和完善，同时也需要社会各方面在各自的职责范围内作出积极的努力才能最终实现这一目标。这也正是今后需要继续深入研究的重要课题之一。

系统分析的含义及特征

系统分析是指为了解决一个复杂问题，而对系统进行全面、深入的分析和研究。它是系统工程的核心环节，是决定系统成败优劣的关键。在进行系统分析之前，首先应对系统的目标、任务、功能、结构、输入与输出、限制条件等有明确的认识，在此基础上，进行系统分析的以下几方面内容。

一、系统分析的含义

系统分析是将系统目标分解为多个子目标，通过对各个子目标的综合分析，得出解决问题的可行方案。它涉及到系统设计者与用户之间的交流，是设计者对用户需求的理解和响应。同时，系统分析也是将复杂的系统分解为更易于理解和处理的小部分的过程，通过分析各部分的功能和相互关系，得出系统的整体功能和特性。

二、系统分析的特征

1.目的性：系统分析的目的是为了解决特定问题，达到特定的目标。因此，在进行系统分析时，必须明确系统的目的和任务，以便有针对性地进行研究和分析。

2.综合性：系统分析需要综合考虑各种因素和资源，包括人、财、物、时间、信息等，通过综合分析得出最佳方案。

3.复杂性：由于系统通常包含多个子系统