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2024版新能源汽车充电站开业庆典合作协议

本合同目录一览

1.充电站开业庆典活动的基本信息

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动规模

2.双方权利义务

2.1充电站方的权利义务

2.2合作方（主办方）的权利义务

3.活动筹备

3.1充电站方筹备事项

3.2合作方（主办方）筹备事项

4.活动宣传

4.1宣传渠道

4.2宣传内容

4.3宣传费用

5.活动现场布置

5.1布置内容

5.2布置要求

5.3布置费用

6.活动流程

6.1活动签到

6.2开幕式

6.3现场体验

6.4领导致辞

6.5产品展示

6.6茶歇休息

6.7结束语

7.活动人员安排

7.1充电站方人员安排

7.2合作方（主办方）人员安排

8.活动安全及应急预案

8.1安全措施

8.2应急预案

9.活动费用及结算

9.1活动费用总额

9.2费用构成

9.3费用支付方式

9.4结算时间

10.合同生效及终止

10.1合同生效时间

10.2合同终止条件

11.违约责任

11.1充电站方违约责任

11.2合作方（主办方）违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.合同附件

14.1附件一：活动策划方案

14.2附件二：活动预算表

14.3附件三：合作协议扫描件

第一部分：合同如下：

1.充电站开业庆典活动的基本信息

1.1活动名称：2024版新能源汽车充电站开业庆典

1.2活动时间：2024年3月20日（星期六）上午9:00至下午17:00

1.3活动地点：市区路号新能源汽车充电站

1.4活动规模：预计参与人数500人，其中嘉宾约100人，现场观众约400人

2.双方权利义务

2.1充电站方的权利义务

2.1.1负责提供开业庆典所需的充电站场地、设备设施；

2.1.2负责活动期间的现场安全及秩序维护；

2.1.3负责活动结束后对场地进行清理；

2.1.4负责提供活动所需的充电桩免费充电服务；

2.2合作方（主办方）的权利义务

2.2.1负责活动的策划、组织和实施；

2.2.2负责活动宣传及嘉宾邀请；

2.2.3负责活动现场布置及人员安排；

2.2.4负责活动期间的安全保障及应急预案。

3.活动筹备

3.1充电站方筹备事项

3.1.1提前一周完成充电站场地的预定及设备设施的检查；

3.1.2提前三天向合作方提供充电站场地使用确认函；

3.1.3活动当天提前一小时到场进行现场布置；

3.2合作方（主办方）筹备事项

3.2.1提前一个月完成活动策划方案；

3.2.2提前一个月完成嘉宾邀请及确认；

3.2.3提前一周完成活动宣传及物料制作；

3.2.4提前一天完成活动现场布置及人员安排。

4.活动宣传

4.1宣传渠道：网络媒体、社交媒体、户外广告、电视媒体等；

4.2宣传内容：活动名称、时间、地点、参与嘉宾、活动亮点等；

4.3宣传费用：双方协商确定，由合作方承担。

5.活动现场布置

5.1布置内容：舞台搭建、背景板、横幅、展位、灯光音响设备等；

5.2布置要求：符合活动主题，保证现场视觉效果及功能性；

5.3布置费用：双方协商确定，由合作方承担。

6.活动流程

6.1活动签到：9:009:30，嘉宾及观众签到入场；

6.2开幕式：9:3010:00，主持人开场，嘉宾致辞；

6.3现场体验：10:0012:00，新能源汽车展示、试乘试驾、充电演示等；

6.4领导致辞：12:0012:30，相关领导发表讲话；

6.5产品展示：12:3014:00，新能源汽车及相关产品展示；

6.6茶歇休息：14:0014:30，提供茶歇及休息；

6.8活动结束：15:0017:00，嘉宾及观众离场。

7.活动人员安排

7.1充电站方人员安排

7.1.1活动现场安保人员2名；