电子邮件格式共篇.doc

★电子邮件格式_共10篇

范文一：电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人eｍail地址、收信人eｍail地址、抄送收信人emaiｌ地址、密送收信人eｍａｉl地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔,可用deartitｌｅ作为称呼，如只知对方姓名不知，可用ｄｅar全名,如邮件为一封通函,则用dｅａｒａlｌ作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五ｃ原则,即correｃtneｓｓ、coｎｃiseｎesｓ、pｌete、cｌarity和couｒtesｙ原则。

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

另外,为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you,pls表示ｐleaｓe，info表示inforｍatioｎ，ｔｙ表示uantｉty,p“ｃ表示pi**，l“c表示ｌetterｏｆcreｄｉt,fob表示freeonboard。

例1itisveｒｙdifficulｔtosellmanholecｏvｅrｓinｆraｎce。thispｒodｕｃtmuｓtｈetheualｉｔycertifｉｃateiｓsｕedinfrancｅ.

例2pｒｉce：foｂshanghaiusd96“ｐc.

例３hopeｙoｕcａnacceｐｔｉt。

例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如ｓiｎce、b**ｕse，这种舍长句、复合句，选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例３中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5ｗ1h来检验,即**，ｗhen，wｈere，whaｔ，why和how。

清楚原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：

例１ｗewｉllｄeｌiveryouｒｇoodssoｏn．

例2中ｓｉgficanｔ一词意为明显的、不小的,语义模糊，故可以用具体数字替换。例２中sｏｏn表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。

范文二:电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Eｍaｉl地址、收信人Emａil地址、抄送收信人Emaｉl地址、密送收信人Ｅmａil地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句.④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用DｅaｒTitｌｅ作为称呼，如只知对方姓名不知，可用Ｄeａｒ全名，如邮件为一封通函，则用ＤeａｒAｌl作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长,可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Coｒｒecｔｎesｓ、Coｎｃisenｅｓs、ｐlete、Cｌarｉty和Couｒtesｙ原则。

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要.具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

简洁原则

简洁原则是商