印章管理规定及使用流程.pdfVIP

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

实行印章管理制度及使用流程的通知

各部门：

为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批

权限和程序,现我部拟定公司印章管理制度及使用流程,请各

部门遵照执行.

特此通知.

附件一：印章管理制度及使用流程

附件二：盖章登记表

附件三：印章借用登记表

二〇一六年四月十九日

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

附件一：

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审

批权限和程序,现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规

定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章原章、

法人章原章、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价

员拓本留底、造价师拓本留底、建造师章等,综合部负责人为

第一负责人；

由公司财务部负责人保管公司财务专用章,财务部负责

人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章第二套、法人章第二

套、造价员原章、造价师章原章专门为公司投标使用,市场部

负责人为第一负责人.

二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出,需先经公司OA系统审批,

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

所在部门负责人为第一审批人,印章保管部门负责人为第二

审批人,如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人

为总经理,同时知会印章管理人；

OA审批通过后,在印章借用登记表登记,注明借用人、借

出印章用途、借出日期时间,方可将印章借出；

工作结束后应立即将印章归还印章保管人处,由印章保

管人接收并在印章借用登记表中注明签收人和签收时间；

如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题,借印人

负全责,部门负责人负连带责任.

三、盖章

非合同文件盖章,需在综合部文员处盖章登记表上签字,

注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期,由印章

保管人审核过文件内容后在文件上盖章,盖章后需在盖章人

处签字；

合同、协议盖章需先经过OA审批,第一审批人为部门负

责人,第二审批人为总经理,同时知会印章保管部门负责人及

印章保管人,审批通过后方可签字盖章；

严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证

中预留印鉴,确实有需要的,须经过总经理审批通过后方可使

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

用.

四、任何越权擅自使用印章者,按盗用印章处理,由此给

造成的损失由当事人赔偿.如涉及犯罪行为的,移交司法机关

依法追究责任.

以上规定自发布之日起实施,特此通知.

二〇一六年四月十九日

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，