《Excel 2021基础与应用》课件 项目二 工作表和工作簿基本操作与技巧.pptx

工作表和工作簿基本操作与技巧;1;任务1

制作商品报价单工作簿;学习目标

1.进一步熟悉工作表、工作簿、表格的基本概念。

2.能完成工作表的创建，能利用模板进行创建、插入、删除操作。

3.能完成工作表的重命名、标签颜色设置、移动、复制、并排查看等操作。

4.能完成工作表的显示和隐藏、拆分和冻结、密码保护等操作。

5.能完成多工作表的操作。;任务描述

在本任务中，要创建商品报价单工作簿，并在此工作簿中建立多个工作表。根据商品的种类，可以把工作表分成食品、化妆品、办公用品和体育用品4类，因此需在工作簿中建立4个工作表并对此4个工作表进行重命名、标签颜色设置、移动、复制等操作。

在此基础上，还需对工作表进行拆分、冻结、密码保护等操作。;相关知识

1.拆分窗口与冻结窗格

窗格是窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。通过“拆分”命令，可以将窗口拆分为不同窗格，独立滚动，便于同时查看工作表的不同区域。通过“冻结窗格”命令，可以在工作表滚动时使特定行或列保持可见状态。

2.密码保护

此项操作可以对工作簿和工作表进行密码保护，设置查看工作簿和工作表的权限。在Excel2021中可以采用各种数字、字母、特殊字符等分别或者混合使用的方式来设置密码，密码的位数越长、混合性越强，安全性也越强。;实践操作

1.创建新的工作簿

启动Excel2021，在如图所示的界面中单击“空白工作簿”，可以创建新的空白工作簿文件。;新建的空白工作簿如图所示。;（1）创建模板。首先需要按照上述方法创建一个新的工作簿，然后将一些通用的格式和内容输入至工作簿中（参照项目三和项目四），单击“文件”|“另存为”|“浏览”，在弹出的“另存为”对话框中，选择“保存类型”下拉列表中的“Excel模板”后，保存位置自动显示为默认的用于保存模板的文件夹“自定义Office模板”，如图所示，单击“保存”按钮生成模板。;将工作簿另存为模板;（2）使用模板。在Excel2021安装时已经存入许多通用的模板，可以根据需要使用自己创建的模板或者软件自带的模板。单击“文件”|“新建”，在“新???”窗口中选择所需要的模板，如“个人月度预算”，如图所示，主程序会创建一个与该模板相同的工作簿，如图所示。之后，可以根据个人需要在模板中修改数据。;79;80;81;2.输入报价单内容

（1）插入工作表。创建新工作簿，将其命名为“商品报价单”并保存，首次创建的工作簿默认包含一个工作表，但是在实际应用中，所需要的工作表也许不止一个，这时就需要在工作簿中添加一个或者多个工作表。;（2）删除工作表。如果需要删除工作表，可以采用“右键法”。首先选中需要删除的工作表，在其名称标签上单击鼠标右键，选择“删除”，当删除的工作表不是空白工作表时，会出现如图所示的提示对话框，单击“删除”按钮即可；若是空白的工作表，则会直接被删除。;（3）重命名工作表。对于工作簿中的工作表，可以不采用“Sheet1”“Sheet2”等名称，对其重命名。可在Sheet1标签上单击鼠标右键，选择“重命名”，其标签如图所示，输入工作表名称“食品”，按Enter键或者在其他区域单击。还可以在双击工作表标签后，输入工作表名称。按照上述方法重命名其余工作表，分别为“化妆品”“办公用品”“体育用品”，重命名后的工作表标签如图所示。;85;设置工作表标签颜色;按照上述方法为4个工作表标签分别设置颜色，完成后的工作表标签如图所示。;（5）在各工作表中输入相关报价单的编号、产品及单价。;（6）移动和复制工作表。;（7）并排查看工作表。;（8）拆分窗口与冻结窗格。;92;（9）隐藏和显示工作表。;（10）保护工作表。

（11）保存工作表，单击操作界面右上角的“关闭”按钮，关闭工作簿。;任务2

管理商品报价单工作簿;学习目标

1.能完成打开、自动保存工作簿等常用操作。

2.能完成查看、设置工作簿属性的操作。

3.能完成同时显示多个工作簿、保护工作簿的操作。;任务描述

在本任务中，将对商品报价单工作簿进行相应管理，包括打开工作簿、自动保存工作簿、查看和设置工作簿属性、设置工作簿的保护等。操作中尤其要注意保护工作簿与保护工作表的区别。;相关知识

在编辑工作簿的过程中，如果突然发生故障或操作失误，没有及时保存工作簿，将会造成严重的损失。使用自动保存工作簿功能能够避免这样的事故，极大地降低数据丢失的可能性，提高工作的可靠性和稳定性。自动保存工作簿是指Excel2021每隔一段时间就会自动保存创建的工作簿。在Excel2021中，用户可以根据需要设置自动保存工作簿的时间间隔。

对工作簿的属性进行查看，可以了解工作簿所在位置、创建时间、修改时间等信息。

工作簿的保护与工作表的保护