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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度（篇1）

一、印章的发放和回收

所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要

提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位

及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理

1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管

理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，

并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以

记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公

司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登

记。

2、各类印章使用应具备的条件为：

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，

不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单

位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委

托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴

章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可

通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使

用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：

⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记

表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最

终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核

对，经核对无误后方可盖章。

⑶在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

⑷涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾

问审核后方可盖章。

⑸财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须

经上述程序，特殊情况除外。

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

⑹印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事

先填写《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理批准

后方可由区域经理级以上人员携带使用。

⑺公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权

根据实际工作需要进行授权。

五、印章的作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申

请单》(见附件2)经分管副总审核，经批准后方能销毁。

六、责任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规

定的程序，不得擅自使用。