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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
物业服务团队组织安排计划
1、各分项服务的实施安排
我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优
势,把办公室区服务成为整洁、舒适的工作场所。
本公司决定在本物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化
管理的模式,具体措施为:
(1)建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了
要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在本
项目物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、
规范服务。
(2)培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的
管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具
有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训
关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要
求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和
年终奖励的重要依据。作为搞好服务工作的重要前提,我们的人才培
养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
(3)成立物业经理垂直管理机制:负责监督协调日常维修管理
服务运作,定期(每周或每月)向甲方负责人汇报上阶段的运作情况,
增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。
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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
(4)设立物业服务中心:采取一站式服务的方法,只需客户打
一个热线服务电话,所有的维修管理服务中的问题均可在承诺的时间
内得到处理。
(5)时效工作制:所有的对外服务工作均采用限时工作制,在
对客户承诺的时间内完成。
(6)不均衡管理:所有员工的工作均是按照客户的工作生活节
奏设计的,均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。
(7)保本微利:我方承诺将按照保本微利原则提供服务,无论
何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理结余
将用于服务之中。
(8)全天候服务:我方实行全天24小时服务,设热线服务电话。
(9)建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识,
如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。
(10)企业的员工素质决定了企业的竞争优势,一个成功的企业
必然拥有一支高素质的员工队伍。搞好物业的管理和服务,首要是靠
人,员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要,是各项工作
走向专业化、企业化和现代化的基础环节和可靠保证。通过有计划有
组织地对员工进行系统培训,可以促进员工综合素质的提高,进一步
树立员工爱岗敬业精神,提高服务和管理水平。因此建立员工培训制
度并制定培训的具体安排,围绕着“提高管理服务水平”的方针,着
重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面作为培训的主要内容,
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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
始终把员工培训工作作为一场长期性、规范性的基础工作扎扎实实地
坚持至今。
(11)在思想教育方面,在员工培训教育中除了向员工灌输“三
优一满意”(即以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)
的工作理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环
境育人”三育人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务
理念;除了集中培训教育外,利用多种形式对员工进行思想教育。
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