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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
维修与售后日常管理制度
1.目的
为提升吾爱柳公司售后服务力量,强化内部管理,特制定客服部维修及售后日常管理
制度。
2.适用范围
适用于吾爱柳公司客服部维修及售后人员。
3.流程说明
3.1维修组
3.1.1主要工作职责
接收公司派遣工单,完成派单任务,在预约的时间内到达用户家并按照工单内容施工
完成;
受理管道气用户立管置换、查漏、改管勘查、管道改动、通气点火、燃气表维修维护、
燃气金属管安装、户内维修拆装燃燃气表、燃气具安装及维修、燃气具配送等业务;
户内及户外燃气安全隐患的及时上报及跟催整改、验收等;
户内现场解答客户疑难问题、安全注意事项告知;
及时登记并反馈工单完成情况,要求真实、有效,并跟踪整改进展;
负责用户主动预约的户内安全检查工作及隐患记录与跟进,检查完成后登记相关信息。
3.1.2维修员服务禁区
不准擅自向用户收取额外费用。
不准向用户暗示或提出不合理要求,不准利用工作之便谋取私利,不准向用户索取或
非法收授财物。
不准故意给客户留难题,解释不清或不提供方案。
上班时间不准利用私人摩托车承载用户。
未经审批不得私自为用户安装和改装燃气设施。
对待用户的询问要耐心解答,不准用粗暴的语言对待用户,不得与用户发生争吵,要
主动向用户讲解燃气设施的操作及使用方法。
安装期间严格遵守施工纪律,不能接受用户饮料、水果、食品、烟酒等各种招待;禁
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
止擅自动用用户物品,损坏用户物品照价赔偿;尊重用户,尽量避免影响用户的日常
生活;安装期间,除安装地点外禁止在其他地方逗留。
安装完毕务必将污染的墙面、地面打扫干净,恢复原貌。
3.1.3维修员岗前培训与技能考核标准
岗前培训:对新进维修人员开展理论与实操岗前培训。
转正考核:试用期满后,将进行技能考核测验,内容包括日常表现、理论测试与现场
实操三部分,总分按照三项平均分予以核算,80分以上将予以如期转正
未达标者处理:第一次考核未合格的,将给予延期转正一个月,经再次测试合格后方
能上岗;经两次测试均不能达标者,将予以辞退处理。
3.2售后组
3.2.1售后组工作职责
做好旷能燃气具的配送、安装、点火、安检等一站式服务,为购买旷能产品的用户提
供优质的服务。
户内及户外燃气安全隐患的及时上报及跟催整改、验收等;
户内现场解答客户疑难问题、安全注意事项告知;
及时登记并反馈工单完成情况,要求真实、有效,并跟踪整改进展;
3.2.2操作流程
售后安装员接收CRM系统委派的工单,根据配送工单描述领取旷能灶具型号,根据
安装工单描述查看挖孔收费或免费,根据点火工单描述地址了解用户楼栋通气情况及
具体客户需求。
在工单规定时效内主动联系用户,预约上门时间;
根据工单领取对应的燃气具,及相关配件,确保外包装良好。并在仓库登记、签名。
配送对应的公司燃气具,及相关配件。填写配送单并让用户确让签字,送货单上交仓
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