企业办公应用文写作基本常识.pptxVIP

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偶炯民

企业办公应用文写作基本常识

企业办公应用文的种类很多一、企业办公应用文的类型企业办公应用文的种类很多1、行政公文：大致可以分为13种：即命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。2、事务文书：计划、总结、调查报告、汇报材料、意见、函、会议纪要等。3、经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调研报告等。4、法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。5、日常文书：书信、条据、请柬、海报、新闻、消息、通讯等。6、学术文书：试验报告、学术报告、论文等。在公文中又分为上行文、下行文和平行文三种主要谈谈——计划;总结;汇报材料;新闻通讯、消息论文的写作基本要求

01阅读对象——根据不同问题及内容，行文对象也不同。02上行文——报告、请示、汇报材料等03下行文——命令（令）、决定、批复、公告、通04告、通知等05平行文——意见、函、会议纪要、议案等06还有一些根据需要既可以是上行文，也可能成为上行07文或平行文的。08如：计划、总结、调查报告、市场调研报告等。09载体——纸质文件、视频、互联网、实体等10愈来愈多的信息平台成为企业办公应用文的载体。二、企业办公应用文的阅读对象和载体

三、写作的基本要素不同的文体写作的要求和标准是不同的。譬如：经济合同、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、条据、试验报告等都是由具有自身特点的格式与要求的。当然，其中有些文体写作是需要具有专业知识的专业人士来承担（法律顾问、经济顾问、律师）。有很多文体的写作是需要我们企业的员工来承担。譬如：报告、汇报材料、计划、总结、调查报告、市场调研报告、会议纪要、论文、一部分新闻、消息、通讯报道等。文章的文体形式多样，并各有自身的写作特点。但万变不离其宗。其中最核心的基本要素都是相同的。其实，写文章很简单，只要你会写字，就能写，但要写好又很难。就像说话一样，你要想把自己要说的话的意思表达清楚，就一定要把你要说的事情一件一件交代清楚，并要符合一定的逻辑性，这样才能表达明白，别人也才能听得懂。写作时也要设想：你的文章的阅读对象最想知道什么事情，如何回答他们的问题，这些问题就构成了写作的六要素，即“3W1H”：

三、写作的基本要素写作时就要认真写好这几方面内容。只要把六个要素都交代清楚，就完成了一大半。When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)——当然最完整的还应该有事情做了以后的效果。在五个W和一个H中，最主要是What(何事)、Who(何人)。在企业中，我们常常觉得没东西写，每天都是些鸡毛蒜皮事情。实际上，没东西写，就是没找到写作的素材和写作的要点。

要养成勤写勤记的习惯，坚持笔录。如参加会议；处理职工纠纷；与同事交流，对周围同事一些闪光思维的发掘；对工作流程的创新或发现新的处理方式等，都是写作的好素材。应及时记下来，因时间一长，就再也找不到感觉了。只要坚持多写、多记，就不愁没素材，不愁没东西写了。俄罗斯短篇小说大师契科夫就有一个很好的习惯，他有一个小本子，遇到值得关注的点点滴滴小事都记录下来。他的很多短篇小说都是从这些零散的素材中挖掘出来的。素材就像一颗颗珍珠，当你收集到足够多的珍珠时，你只要从中选择出你需要的大小、色泽都合适的珍珠，然后找出一根链子，把这些珍珠串起来，就会变成一根上品的珍珠项链。三、写作的基本要素

掌握写作技能06热爱自己的工作05感觉要敏锐04知识面要广03基本素质：02要想写好文章必须培养以下一些01三、写作的基本要素

西方存在主义哲学家萨特曾有一句经典名言，“他人即地狱”。就是说，人与人沟通非常困难。每个人都是一个封闭的个体，如何建立双向交流，说出对方想说的话，就要善于沟通，没有渊博的知识，沟通就困难，就会出现障碍。我们作为企业工作人员，不是作家，不是专业的写作者，但有必要在一定的范围内力争当好一个杂家，面对各个层次的人，必须了解各种知识。比如在工人中进行采访或调研时，无论在语气、谈话内容上都必须符合工人特点。在专业技术人员中采访或调研时，自己就要培养一些必要的专业技术修养和人际关系修养。有句古话：“酒逢知己千