【岗位说明】总经理秘书.doc

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总经理秘书

职位名称

总经理秘书

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

起草公司股东会和董事会的会议材料；

作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

收发传真，并及时交给总经理处理；

完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验:

2年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态度:

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；

◆具有开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位