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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
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办公用品采购计划
一、编制采购计划的目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与
使用，特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。
二、采购原则
办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定
量供应的办法。
（1）原则上，所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、
有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常
采购。无特殊情况，不实行紧急采购。
（2）集中采购由人力资源行政部负责并管理。
（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件
夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。
（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
三、采购方式及流程
（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向人
力资源行政部提报下月所需用品计划，由人力资源行政部统一采
购。
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品
采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审
核后，方可实施采购任务。
（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和
门店采购。
四、结算办法
人力资源行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理
性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务
预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。
五、采购计划表及各部门采购申请表
《办公用品需用（采购）计划表》，
5月份办公用品需用（采购）计划表
统计部门：人力资源行政部2016年5月份保存期限：2年编号：10
预计单价预计金额
部门序号名称及规格单位数量备注
（元）（元）
1录音笔个1100100.00
2玻璃胶个11265.00
3沙子张224.00
人力资源
行政部
4纸杯包30.92.7050个装
5盒装王老吉250ml*16提1030300.00
6八宝粥提24080.00
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
7椰树矿泉水提12424.00
8饼干面包
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