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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
学校档案资料分类
要全面提高办学水平,必须向科学管理要质量,建好教导处工作
档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案,必须与学校
各项工作结合起来,对工作中形成的资料,按内容性质编目登记,分
门别类,整理归档。
一、学生类
1、《新生录取名册》:包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学
籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》:包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出
身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等,每年
一册,第一页为综合统计。
3、《学籍表》:每年学生从入学到毕业,全程记载其学习情况,每人
一张表,同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长
记录袋”,一人一袋。
4、《评优先登记表》:包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员
等,每学期或每学年一统计,按各年级各班填写,便于对比分析。
5、《学困生登记册》:按年级分班填写,包括学生年龄、性别、家长
姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》:小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》:随时记录便于掌握学生流动情况,
每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》:一学年一登记、一统计。
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
二、教师类
9、《教师简明情况登记表》:主要掌握教师自然情况,便于管理、使
用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》:包括学生数、班级数、任课教师数,其
中男女数,学历情况,教龄情况,一年一统计,长期保存,便于总结
学校发展情况,写好校史。
11、《教职工考勤簿》:天天记录,定期统计,累计每个教职工的出、
缺席情况,分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》:重点存入学校总课程表和教师授课一览表,
分学期统计,便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》:以“调课卡”适时调课,学期统计,记录
教师因病因事调串课节数,计算教师工作量。
14、《教师业务档案》:包括教师的基本情况,来校年月日,每学期所
任课程、班级和节数,每学期考勤情况统计,进修计划及考核情况,
每学期教学工作计划,备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发
表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》:便于领导指出教学质量奋斗目标,
分类指导,分别要求。
16、《学科教学进度表》:便于教导处检查任课教师执行课程标准及教
学计划情况。
17、《各科教学研究课记录册》:主要是记录教研组内、校内公开课、
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
专题研讨情况。
18、《各科作业总检查记录》:包括检查班级、人数、科目、分析平行
班任课教师情况及学生作业负担情况。
19、《各科备课总检查记录》:包括应备、已备、执行备课制度,运用
教学方法等情况。
20、《体育“达标”统计册》:包括各班应达标数,已达标及学校各班
的达标率。
21、《学生健康监测统计表》:对主要病症如近视、地方病等进行登记,
便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》:包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、
法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
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