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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

学校档案资料分类

要全面提高办学水平,必须向科学管理要质量,建好教导处工作

档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案,必须与学校

各项工作结合起来,对工作中形成的资料,按内容性质编目登记,分

门别类,整理归档。

一、学生类

1、《新生录取名册》:包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学

籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》:包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出

身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等,每年

一册,第一页为综合统计。

3、《学籍表》:每年学生从入学到毕业,全程记载其学习情况,每人

一张表,同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长

记录袋”,一人一袋。

4、《评优先登记表》:包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员

等,每学期或每学年一统计,按各年级各班填写,便于对比分析。

5、《学困生登记册》:按年级分班填写,包括学生年龄、性别、家长

姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》:小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》:随时记录便于掌握学生流动情况,

每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》:一学年一登记、一统计。

以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

二、教师类

9、《教师简明情况登记表》:主要掌握教师自然情况,便于管理、使

用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》:包括学生数、班级数、任课教师数,其

中男女数,学历情况,教龄情况,一年一统计,长期保存,便于总结

学校发展情况,写好校史。

11、《教职工考勤簿》:天天记录,定期统计,累计每个教职工的出、

缺席情况,分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》:重点存入学校总课程表和教师授课一览表,

分学期统计,便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》:以“调课卡”适时调课,学期统计,记录

教师因病因事调串课节数,计算教师工作量。

14、《教师业务档案》:包括教师的基本情况,来校年月日,每学期所

任课程、班级和节数,每学期考勤情况统计,进修计划及考核情况,

每学期教学工作计划,备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发

表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

三、教学统计类

15、《期中、期末考试质量分析》:便于领导指出教学质量奋斗目标,

分类指导,分别要求。

16、《学科教学进度表》:便于教导处检查任课教师执行课程标准及教

学计划情况。

17、《各科教学研究课记录册》:主要是记录教研组内、校内公开课、

以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

专题研讨情况。

18、《各科作业总检查记录》:包括检查班级、人数、科目、分析平行

班任课教师情况及学生作业负担情况。

19、《各科备课总检查记录》:包括应备、已备、执行备课制度,运用

教学方法等情况。

20、《体育“达标”统计册》:包括各班应达标数,已达标及学校各班

的达标率。

21、《学生健康监测统计表》:对主要病症如近视、地方病等进行登记,

便于有针对性地采取防治措施。

四、计划、总结、报告类

22、《工作计划》:包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、

法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。

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