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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷四（题库）

[问答题]1.电子文件的特点。

参考答案：信（江南博哥）息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定

载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的

集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作

性。

[问答题]2.档案工作，从广义上说，包括：

参考答案：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、

档案科学研究工作和的档案出版工作。

[问答题]3.简述组织沿革的编写体例？

参考答案：组织沿革的编写体例有三种：编年法；系列法；阶段法。

（1）编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统的组织发展变化情况的方

法。它是将所有材料按年度分开，然后在年度内分别记述各方面的问题。

（2）系列法即以组织机构或问题为主线，对每一组织机构或问题的各种情况沿

袭组织机构的始末进行系列编写的方法。

（3）阶段法即根据机关发展史上的重大变化，自然地分为若干个阶段，然后在

每个阶段内划分为若干系列进行了编写的方法。

[问答题]4.论述档案全宗理论起源，发展及主要内容。

参考答案：（1）起源于法国。（2）来源原则是按照形成档案文件的机关整

理档案的理论，其产生和完善经历了三个发展阶段：a法国的尊重全宗原则.b

普鲁士的登记室原则.c荷兰的来源原则。（3）主要内容：档案全宗理论是档案

馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所以

档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。（详

细展开论述）

[问答题]5.结合本单位工作实际，论述贯彻实施档案法律的意义

参考答案：（1）提供了依法管理档案事业的依据（2）奠定了建立和完善档

案法规体系的基础（3）提高了档案工作的社会地位

[问答题]6.为什么要进行立卷改革

参考答案：（1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关

办公自动化与手工立卷的矛盾；（2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方

法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等；（3）立卷工作改革的方向主要有：

继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管

理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作

与档案工作一体化；（4）结合实际发挥。

[问答题]7.企业事业单位档案工作的基本原则包含哪些主要内容？

参考答案：统一领导，分级管理维护企业事业单位档案的完整与安全便于企

业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用

[问答题]8.试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

参考答案：我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完

整与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基本原则三个方面的思想

内容，互相联系，互相作用。实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完

整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的统一管理，维护档案的完

整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统

一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和

维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有

统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开

便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和

方向。综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。

[问答题]9.试述档案行政法规的属性特征？

参考答案：（1）档案行政法规的一般属性。①权威性和命令性，档案行政

法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主

观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性，档案行政

法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，一方面，由

于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内