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以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

档案管理系统需求分析报告

一、设计目标。

A、实现信息系统中人员的档案信息数字图片化管理。

B、实现档案室实物档案的管理的网络办公自动化。

二、元素（名词）。

A、档案状态。

档案的状态分为（待批、正常、借出、过期、作废、遗失）。

B、序号与编号。

档案的序号与编号采用自动编号与自定义编号相结合的方式，如下：

PUB-200801-0001

PUB-200802-0001

PUB-200802-0002

代表含义：PUB单位简码

200801月份

01本月档案序号

或

HR-LW-RE-0001

HR-LW-RE-0002

代表含义：

HR人事局

RE简历

01自动编号

C、存放位置。

指档案实际存放的位置。如：

壹柜贰箱叁层四格

仍在本档案室存放，因单位变化而调整位置。

建议档案整理完毕后，存放按姓氏拼音序列存放，可以省去此项工作。

D、档案类型。

档案类型一般情况下分为电子档案、纸质档案、音像档案等类型。允许自定

义。

E、档案类别。

档案类别允许自定义，如下：

1、履历部分

2、自传材料

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

3、鉴定、考核、考察材料

4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评

定技能的考绩、审批等材料）

5、政审材料

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

7、奖励材料

8、处分材料

9、招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资保险福利待遇、出

国、退休、退职等材料

10、其他可供组织参考的材料

F、关键字。

指该档案在系统中查询时的快速索引关键字，此关键字可系统自动生成，也可

允许手工填入。在查询档案时，优先对关键字进行查询。

G、权限管理。

权限管理是档案管理中比较重要的一个环节，通过不同的角色，不同的用户，

授予其相应的操作权限，如添加、修改、删除、借阅、审批等。

H、收档。

由于原始档案全部都是纸质的文档，需要对文档进行数字化处理，我们应该提

供扫描和录入两个接口，允许操作员可以通过扫描仪和手工录入对档案进行录

入操作。

当使用扫描仪扫描