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演示文稿的制作过程.pdfVIP

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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府

演示文稿的制作过程

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯

片进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),

选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),

然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在

动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

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[小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②

在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全

选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中

输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

[注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密

码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行

修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参

见图A)。

②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进

PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、

“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),

仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

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[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→

新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”

智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题

样式即可。

2、普通幻灯片的制作

百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府

①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样

式(我们这里选择“空白”样式吧)。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”

键,即可快速新建一张幻灯片。

②将文本添加到幻灯片中:

输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,

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