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酒店客房预订服务协议
合同编号:__________
甲方(预订方):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
电子邮箱:_____________________
乙方(酒店方):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
电子邮箱:_____________________
第一章定义与术语
1.1“本协议”是指甲乙双方就甲方预订乙方酒店客房服务所达成的协议。
1.2“甲方”是指预订乙方酒店客房服务的个人或单位。
1.3“乙方”是指提供甲方预订客房服务的酒店。
1.4“客房”是指乙方提供的用于住宿的房间。
1.5“预订”是指甲方通过电话、网络或其他方式向乙方提出客房预订请求。
第二章预订流程
2.1甲方预订乙方客房时,需提供以下信息:
2.1.1预订人真实姓名;
2.1.2预订人联系方式;
2.1.3预订日期、入住日期及退房日期;
2.1.4预订房间类型及数量;
2.1.5预订人其他特殊需求。
2.2乙方在收到甲方预订请求后,应及时审核并确认预订。若乙方无法满足甲方预订需求,应尽快通知甲方,并协助甲方调整预订方案。
2.3甲方预订成功后,乙方应及时向甲方发送预订确认书,确认书中应包括以下信息:
2.3.1预订号;
2.3.2预订人姓名;
2.3.3预订日期、入住日期及退房日期;
2.3.4预订房间类型及数量;
2.3.5预订人联系方式。
第三章价格与支付
3.1乙方客房价格应根据市场行情及酒店政策确定,并在预订确认书中明确标注。
3.2甲方在预订时,需按照乙方提供的付款方式进行预付款或全款支付。
3.3甲方支付完成后,乙方应向甲方提供正规发票。
3.4若甲方预订时选择预付款支付,乙方应在甲方入住时收取剩余款项。
第四章住宿服务
4.1乙方应保证客房干净、整洁、安全,并提供以下基本服务:
4.1.1每日客房清洁;
4.1.224小时热水供应;
4.1.3互联网接入服务;
4.1.4早餐供应。
4.2乙方应提供以下增值服务:
4.2.1客房送餐服务;
4.2.2停车服务;
4.2.3会议室租赁服务;
4.2.4旅游咨询及预订服务。
4.3乙方应保证客房设施设备正常运行,若发生故障,应及时维修。
第五章权利与义务
5.1甲方权利:
5.1.1按照预订确认书约定的日期、房间类型及数量入住乙方客房;
5.1.2享受乙方提供的基本服务和增值服务;
5.1.3对乙方服务不满意时,有权提出投诉。
5.2甲方义务:
5.2.1按照约定时间入住和退房;
5.2.2保管好个人物品,若发生丢失,乙方不承担责任;
5.2.3遵守乙方酒店管理制度,不得损坏酒店设施设备,否则应承担相应赔偿责任。
5.3乙方权利:
5.3.1对甲方预订的客房进行合理调整,但需提前通知甲方;
5.3.2对甲方在酒店内的违规行为进行制止。
5.4乙方义务:
5.4.1保证甲方在酒店内的安全和舒适;
5.4.2及时处理甲方提出的投诉,改进服务质量。
第六章预订变更与取消
6.1甲方变更预订:
6.1.1甲方如需变更预订日期、房间类型或数量,应至少提前3个工作日通知乙方,乙方根据实际情况进行调整。
6.1.2若变更后的预订日期或房间类型导致价格变动,甲方需按照新价格支付差额。
6.2甲方取消预订:
6.2.1甲方如需取消预订,应至少提前7个工作日通知乙方。
6.2.2若甲方未提前通知乙方而取消预订,乙方有权按照酒店政策收取一定比例的违约金。
6.3乙方变更预订:
6.3.1若乙方因特殊情况需变更甲方预订,应至少提前3个工作日通知甲方,并尽力提供同等级别的客房。
6.3.2若乙方无法提供同等级别的客房,应退还甲方已支付的全部款项,并承担由此产生的合理费用。
第七章住宿期间
7.1入住手续:
7.1.1甲方在入住时,需向乙方出示有效身份证件,并办理入住手续。
7.1.2乙方在确认甲方身份后,向甲方提供客房钥匙或房卡。
7.2客房使用:
7.2.1甲方应合理使用客房内设施,不得损坏或滥用。
7.2.2甲方不得在客房内从事违法活动,不得干扰其他住客的正常住宿。
7.3退房手续:
7.3.1甲方应在退房日期当天办理退房手续。
7.3.2乙方在确认客房无损坏后,退还甲方已支付的押金。
第八章服务标准与投诉处理
8.1服务标准:
8.1.1乙方应按照国家和行业规定的服务标准提供服务。
8.1.2乙方应定期对服务人员进行培训,提高服务质量。
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