公司印章使用管理制度.pdfVIP

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

浙江清大科技有限公司

清大[2018]第001号

━━━━━━━━━★━━━━━━━━━

印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严

肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），

由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻

手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好登记，并统一在财务部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批

同意后补签。

（一）公司公章

公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》

（附表3），由总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖

章。

公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章：

合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《印章使用

申请表》，由部门总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可

盖章。

公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司（法人）个人名章：

法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付

申请或取汇款凭证方可盖章。

法人私章的使用范围主要为：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

（四）财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使

用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

（五）公司各职能部门专用章：

职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领

取并填写《印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》

（附表5）登记后方可盖章。

五、公司印章保管人的职责：

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，

可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《印

章移交登记表》）

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

六、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见

附件：表3《印章使用申请表》）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字

的原文