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2024版教育论坛活动策划合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.活动概述

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动主题

3.活动策划内容

3.1活动目标

3.2活动形式

3.3活动流程

3.4活动内容

4.活动组织架构

4.1组织机构设置

4.2各部门职责

4.3人员配备

5.活动宣传推广

5.1宣传渠道

5.2宣传物料

5.3宣传时间节点

6.活动经费预算

6.1预算总额

6.2经费来源

6.3经费使用

7.活动场地及设施

7.1场地租赁

7.2设施设备租赁

7.3场地布置

8.活动物资采购

8.1物资清单

8.2供应商选择

8.3采购流程

9.活动现场管理

9.1安全保障

9.2应急预案

9.3场地管理

10.活动嘉宾及讲师

10.1嘉宾邀请

10.2讲师安排

10.3嘉宾及讲师待遇

11.活动报名及签到

11.1报名方式

11.2报名截止时间

11.3签到流程

12.活动评估及反馈

12.1评估方式

12.2反馈渠道

12.3评估报告

13.合同履行及违约责任

13.1履行期限

13.2履行方式

13.3违约责任

14.合同解除及终止

14.1解除条件

14.2解除程序

14.3终止条件

14.4终止程序

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人或授权代表：[姓名]

（2）乙方法定代表人或授权代表：[姓名]

1.3联系方式

（1）甲方联系方式：[联系电话]；[电子邮箱]

（2）乙方联系方式：[联系电话]；[电子邮箱]

2.活动概述

2.1活动名称

[活动名称]

2.2活动时间

[具体日期]

2.3活动地点

[具体地址]

2.4活动主题

[活动主题]

3.活动策划内容

3.1活动目标

（1）提升教育论坛的知名度和影响力

（2）促进教育行业内的交流与合作

（3）为参会者提供有价值的信息和资源

3.2活动形式

（1）主题演讲

（2）圆桌论坛

（3）互动交流

3.3活动流程

（1）签到入场

（2）开幕式

（3）主题演讲

（4）圆桌论坛

（5）互动交流

（6）闭幕式

3.4活动内容

（1）邀请知名教育专家进行主题演讲

（2）组织教育行业内的专家学者进行圆桌论坛

（3）设置互动环节，促进参会者之间的交流

4.活动组织架构

4.1组织机构设置

（1）组委会

（2）执行委员会

（3）工作小组

4.2各部门职责

（1）组委会负责活动的总体策划和协调

（2）执行委员会负责活动的具体实施

（3）工作小组负责活动的具体事务

4.3人员配备

（1）组委会成员：[成员名单]

（2）执行委员会成员：[成员名单]

（3）工作小组成员：[成员名单]

5.活动宣传推广

5.1宣传渠道

（1）线上宣传：[具体渠道]

（2）线下宣传：[具体渠道]

5.2宣传物料

（1）海报

（2）宣传册

（3）邀请函

5.3宣传时间节点

（1）宣传启动：[具体日期]

（2）宣传高潮：[具体日期]

（3）宣传结束：[具体日期]

6.活动经费预算

6.1预算总额：[金额]

6.2经费来源

（1）赞助商赞助

（2）门票收入

（3）其他收入

6.3经费使用

（1）场地租赁费用

（2）宣传推广费用

（3）嘉宾及讲师费用

（4）活动执行费用

7.活动物资采购

7.1物资清单

（1）音响设备

（2）投影仪

（3）话筒

（4）桌椅

（5）宣传物料

7.2供应商选择

（1）通过招标方式选择供应商

（2）考虑供应商的资质和服务质量

7.3采购流程

（1）制定采购计划

（2）发布招标公告

（3）组织投标

（4）评标和定标

（5）签订采购合同

8.活动物资采购（续）

7.3采购流程

（6）合同签订后的跟踪与验收

（7）物资交付与使用

（8）售后服务保障

9.活动现场管理

9.1安全保障

（1）制定活动安全预案

（2）安排安保人员现场巡逻

（3）确保活动场所消防设施完备

9.2应急预案

（1）突发事件处理流程

（2）医疗急救措施

（3）人员疏散方案

9.3场地管理

（1）场地布置及维护

（2）参会者引导与指引

（3）现场秩序维护

10.活动嘉宾及讲师

10.1嘉宾邀请

（1）确定嘉宾名单

（2）发送邀请函

（3）确认嘉宾出席

10.2讲师安排

（1）确定讲师名单

（2）准备讲师讲义及资料

（3）确保讲师按时到场

10.3嘉宾及讲师待遇

（1）提供交通、住宿及餐饮安排

（2）发放演讲费及礼品

（3）提