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采购新员工培训课件.pptxVIP

采购新员工培训课件.pptx

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采购新员工培训课件

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目录

01

采购基础知识

02

供应商管理

03

成本控制技巧

04

采购法规与合规

05

采购信息技术应用

06

采购职业发展

采购基础知识

01

采购流程概述

在采购前,需明确需求并制定预算,确保采购活动符合公司财务计划和业务目标。

需求分析与预算制定

评估潜在供应商的质量、价格、交货期等因素,选择最符合采购需求的合作伙伴。

供应商选择与评估

与供应商就价格、交货、质量保证等条款进行谈判,并正式签订采购合同。

采购合同谈判与签订

确保订单准确无误,并跟踪订单状态,及时处理可能出现的任何问题。

订单管理与跟踪

收到货物后进行质量验收,确认无误后按照合同条款进行付款。

验收与付款

采购术语解释

采购订单是供应商和采购方之间的正式协议,详细列明了所需商品或服务的规格、数量、价格和交货时间。

采购订单(PO)

总拥有成本是评估采购项目全生命周期内所有相关成本的总和,包括购买、运营、维护和处置成本。

总拥有成本(TCO)

供应商管理涉及对供应商的选择、评估、合作和优化,以确保供应链的效率和质量。

供应商管理

库存周转率衡量的是库存转化为销售的速度,反映了库存管理的效率和资金的流动性。

库存周转率

采购合同要点

合同中应详细规定货物或服务的规格、数量、价格、交付时间等关键条款。

明确合同条款

01

合同应明确风险分配,包括运输风险、质量风险以及违约责任等。

风险分配

02

详细说明支付方式、支付时间点以及可能涉及的预付款、尾款等支付条件。

支付条件

03

设定违约情形下的赔偿责任和解决争议的机制,如仲裁或诉讼条款。

违约与解决争议

04

供应商管理

02

供应商评估标准

评估供应商是否有一套完善的质量管理体系,确保产品或服务符合行业标准。

质量控制能力

分析供应商提供的价格是否具有市场竞争力,同时考虑成本效益和长期合作潜力。

价格竞争力

考察供应商过往的交货记录,评估其是否能够按时交付货物,减少生产延误。

交货准时率

评估供应商在售后服务、技术支持等方面的表现,确保在合作中能够获得及时有效的帮助。

服务与支持

01

02

03

04

供应商关系维护

共同解决问题

定期沟通与评估

通过定期会议和评估,确保供应商了解需求变化,同时评估其表现,促进合作质量。

与供应商建立问题解决机制,共同面对挑战,如供应链中断或成本上升,以增强合作韧性。

激励与奖励机制

设立激励措施,如优秀供应商奖励,以鼓励供应商提高产品质量和服务水平,增强合作动力。

供应商风险管理

在选择供应商时,企业应进行详尽的背景调查和风险评估,以确保其财务稳定性和业务可靠性。

01

通过制定明确的合同条款,包括违约责任和质量标准,来降低供应商不履行合同的风险。

02

定期对供应商的绩效进行评估,并实施持续监控,以及时发现潜在风险并采取预防措施。

03

制定应对供应商无法履行合同的应急计划,包括备选供应商名单和资源调配策略,以减少业务中断风险。

04

供应商评估与选择

合同风险管理

持续监控与绩效评估

应急计划制定

成本控制技巧

03

成本分析方法

成本效益分析

通过比较项目收益与成本,评估投资回报率,确保资源的有效利用。

边际成本分析

分析增加一单位产品或服务时成本的变化,以优化生产规模和成本结构。

生命周期成本分析

评估产品从研发到废弃整个生命周期内的总成本,以指导长期成本控制策略。

价格谈判策略

在谈判前彻底研究市场行情,了解同类产品的价格范围,为谈判提供有力的数据支持。

了解市场行情

设定清晰的谈判目标和底线,确保在价格谈判过程中能够坚持原则,同时留有调整空间。

明确谈判目标

与供应商建立良好的合作关系,通过互信互惠的方式争取更优惠的价格和付款条件。

建立良好关系

成本节约措施

01

通过集中采购和长期合同,减少物料成本,提高议价能力,降低采购单价。

优化采购流程

02

采用节能设备和优化能源使用计划,减少电力、水等资源的浪费,降低运营成本。

实施能源管理

03

通过精益生产方法,消除生产过程中的浪费,提高生产效率,减少不必要的成本开支。

推行精益生产

采购法规与合规

04

相关法律法规

为防止采购过程中的腐败行为,各国制定了严格的反腐败法律,如美国的《反海外腐败法》。

反腐败法规

01

合同法为采购合同的签订、执行和违约责任提供了法律框架,确保交易的合法性和公正性。

合同法规定

02

在采购过程中,知识产权法保护了创新成果,避免侵犯专利、商标和版权等知识产权。

知识产权保护

03

随着数字化采购的兴起,数据保护法规如欧盟的GDPR对个人信息的处理提出了严格要求。

数据保护法规

04

合规性检查清单

审查采购合同条款,确保合同内容符合相关法律法规,避免合同纠纷和法律风险。

确保所有供应商均通过资质审核,符合行业标准和法规要求,防止非法供应商

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