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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

浅谈建筑工程资料管理的注意事项

摘要：建筑工程资料是指在工程施工过程中所形成的一切原始记录，是建

筑工程重要的组成部分，是对建筑工程施工质量控制的有效保证。工程资料管理

始终贯穿于建设项目的全过程，是工程施工质量的有效保证，应随工程进度同步

收集、整理并按规定移交。如果忽略了这项工作的重要性，就将很难保证工程的

施工质量。

关键词：建筑工程，工程资料，组卷，归档

建筑工程资料的管理主要依据国家、行业和地方的有关规范、规程。目前国

家关于建筑工程资料管理的规范是《建设工程文件归档整理规范》

（GB/T50328-2001），《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009），北京市目前

执行的地方标准是《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009)。以下，以北京

市建筑工程资料管理为例，说明在工程资料的管理中需要明确和注意的事项。

1明确施工单位在工程资料管理中的职责

首先，工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负

责人组织本单位工程资料全过程管理工作；工程各参建单位应将工程资料的形成

和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

其次，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并

按规定取得资料员岗位资格证书。

再次，应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、

伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依

法追究法律责任。

2施工单位需要收集整理的工程资料重点注意事项

2.1工程管理与验收资料的重点注意事项

所有资料表格中涉及到面积或数量的，必须填写单位（㎡、个、条等）。资

料表格内所有单位名称均应填写全称，即法人单位名称，不得出现简称。工程名

称填写应与建设工程施工许可证上的工程名称保持一致。

2.2施工管理资料

施工日志也是工程发现问题备查资料的一项重要依据，施工日志的填写须及

时、准确、具体，不潦草，不能随意撕毁，妥善保管，不得丢失。

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

2.3施工技术资料

交底内容应详实（语言表达有歧意的应绘图表述），除施工准备、操作工艺、

质量要求等还应有成品保护、安全措施、环境保护措施等。

2.4施工测量记录

定位抄测示意图中要标出指北针、建筑外轮廓线、具体尺寸、水准点、坐标

点、高程等内容。并附有计算结果、依据资料、标准轴线桩及平面控制网示意图

等。

2.5施工物资资料

施工物资资料是证明工程中所使用材料质量的重要依据之一，同时也是保证

在材料在出现问题时的可追溯性。物资资料主要收集：厂家资质，合格证，检测

报告，CCC认证等等一系列保证材料质量的证明文件，质量证明文件的复印件

应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处、抄件人、抄件日

期、代表（使用）数量等，代表数量要与现场复试报告相吻合。

2.6施工记录

隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制记录。隐蔽工程验收后

由监理单位签署审核意见，并下审核结论。对存在的问题，必须按照处理意见进

行处理，处理后对该项进行复查，并将复查结论填入栏内。

2.7施工试验记录

施工试验是施工过程中证明工程所用材料及工程质量合