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?全新会议室出租协议书2024年

合同编号：____________

甲方（出租方）：____________

乙方（承租方）：____________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议室出租给乙方使用的事宜，达成如下协议：

第一条会议室基本情况

1.1会议室位于_______（具体地址），面积为_______平方米。

1.2会议室设施设备齐全，包括_______、_______、_______等。

1.3甲方应保证会议室在租赁期间符合国家安全、环保、消防等相关规定。

第二条租赁期限

2.1本合同租赁期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

2.2若乙方需延长租赁期限，应提前_______日向甲方提出书面申请，双方协商一致后可签订补充协议。

第三条租金及支付方式

3.1租金为_______元/天，大写：_______元整。

3.2乙方应在签订本合同时支付定金_______元，大写：_______元整。定金在租金中抵扣。

3.3租金按月支付，乙方应在每月_______日前支付当月租金。逾期支付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的_______%作为违约金。

第四条权利义务

4.1甲方权利义务：

（1）保证乙方在租赁期间正常使用会议室；

（2）负责会议室的日常维护和管理；

（3）在租赁期满前，甲方有权要求乙方按照甲方要求恢复会议室原状；

（4）在紧急情况下，甲方有权立即进入会议室进行维修。

4.2乙方权利义务：

（1）按照约定用途使用会议室，不得擅自改变会议室结构和用途；

（2）爱护会议室设施设备，因使用不当造成的损坏，乙方应负责赔偿；

（3）在租赁期间，乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动；

（4）在租赁期满后，乙方应按照甲方要求将会议室恢复原状。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的违约金。

5.2若甲方未按约定提供会议室，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

5.3若乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金及欠付租金。

第六条争议解决

6.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

甲方代表（签名）：____________

乙方代表（签名）：____________

签订日期：_______年_______月_______日

注意事项：

1.确认会议室的具体位置和面积，以及设施设备的完整性和适用性。

2.明确租赁期限，确保双方对租赁起始和终止时间无异议。

3.确认租金及其支付方式，注意定金的支付和抵扣细节。

4.双方权利义务的明确，包括维护、管理、使用、恢复原状等责任。

5.违约责任的界定，包括违约金的计算和支付。

6.纠纷解决方式的选择，确保双方对争议解决途径有共同认知。

解决办法：

1.在合同中详细列明会议室的具体情况和双方的权利义务。

2.对于租赁期限、租金支付等关键条款，设立明确的期限和条件。

3.违约责任部分，设立合理的违约金比例，保障双方的合法权益。

4.选择合适的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。

法律名词解释：

定金：是指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱。

违约金：是指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或者合同约定，向对方支付的一定数额的金钱，作为违约责任的承担方式。

恢复原状：是指合同终止后，承租方应将租赁物恢复到租赁开始前的状态，以使出租方能够恢复对租赁物的原有使用或者处分权能。

场合一：如果是举办大型活动，可能会需要更长时间的准备和清理时间

补充条款：

鉴于乙方将使用会议室举办大型活动，甲乙双方同意在租赁期限前后各增加一天的准备日和清理日，用于乙方的活动布置和现场恢复。这两天不计算在租赁期限和租金内。

场合二：如果乙方需要使用特殊设备，可能会对会议室造成损害

补充条款：

乙方如需在会议室使用特殊设备，必须提前向甲方申请，并得到甲方书面同意。乙方使用特殊设备期间，应确保不会对会议室造成损害，如有损害，乙方应负责赔偿。

场合三：针对疫情期间，可能需要对会议室进行特殊消毒

补充条款：

考虑到疫情防控需要，乙方在使用会议室前后，应确保进行必要的消毒工作。甲方也应提供必要的消毒设施和指导。

附件列表：

1.会议室平面图：提供会议室的具体布局和尺寸。

2.会议室设备