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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

会计电算化背景

会计电算化背景

要：随着IT技术的发展和应用，会计核算和会计管理的环境发生了

很大的变化，原手工会计所采用的内部控制制度已不适应电算化会计

的要求，这给企业内部控制带来了新的问题和挑战。通过分析和研究

会计电算化系统下的内部控制现状入手，探索在会计电算化背景下，

企业内部控制的策略，以期达到促进内部控制体系进一步完善和促进

会计电算化的稳定、快速的发展的目的。

关键词:会计电算化;内部控制;策略

1.引言

会计电算化是会计学、信息技术、企业管理等学科相互结合后产生的

综合性学科，其本质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计

工作中，即用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替

对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化背景下企业内部

控制既包括了原来的手工财务过程，又包括程序设计、电算化账务处

理过程。随着IT技术的发展和运用，会计电算化进一步向深层次发

展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环

境发生了很大的变化，这些变革无疑给企业带来了巨大的效益。然而，

我国实行会计电算化时间不长，而且由于各种条件的制约，目前各企

业发展水平参差不齐，使得企业电算化内部控制面临着许多新的问题

和挑战。

2.目前会计电算化背景下企业内部控制现状

(1)认识不到位，基础工作薄弱

许多单位在推行会计电算化中存在着观念认识的片面性，只知道会计

电算化处理资料十分快捷，注重在事务性工作方面的功能，忽视了会

计电算化在管理工作方面的功能，忽视会计电算化人才的培养及使

用。使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

主要表现在认为从手工记账到实行会计电算化是会计核算工具的改

变，对会计职能、企业管理方法和管理流程产生影响不大;另外还片

面认为会计电算化是树立企业形象的一种手段，对企业经营管理意义

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

不大;会计电算化的应用，在很大程度上减少会计人员的工作量，减

少劳动强度，但也增加了操作人员、系统维护人员等责任。目前，不

少企业缺乏严密的财务管理制度，导致财务负责人和会计人员对其核

算结果的质疑，造成会计电算化不能正常运转，从而导致预测、决策、

预算、控制、分析等基础工作比较薄弱。

(2)组织结构设计不合理及人员职责划分不够明确

电算化系统则是一个人机交互系统，很多步骤有机器程序自动完成，

要保证业务顺利进行，就要注重计算机的因素。如果没有严密的组织

结构，没有对电算化过程中的组织特点进行充分分析，就会出现控制

漏洞。有些企业由于人员紧缺，或者出于成本的考虑，少设了某些职

位，或者重叠设计了某些职位，某些人员既从事数据的输入，又可以

负责数据的输出和报送，从而加大了出现错误和舞弊的风险。一些计

算机操作人员对整个系统及控制措施比较了解，系统内部人员彼此也

相互熟悉，往往不能严格执行一些安全必威体育官网网址措施，使得利用计算机进

行贪污、舞弊、诈骗，这都违背了组织设计的基本原则。

(3)会计信息安全存在一定隐患

我国会计电算化应用、推广、发展迅速，但随着网络系统更进一步的

发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患，如在外部有计算机病

毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制

制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，

这些是会计电算化继续发展将要解决的问题。具体表现在：一是内部