DB12T 电子公文数据智能化管理规范.pdf

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由天津市人民政府办公厅提出并归口。

本文件起草单位：天津市政府办公厅

本文件主要起草人：曹迎黎贾文博高丽慧

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图2标准功能结构图

6资源管理要求

6.1数据采集

6.1.1电子文件采集

电子文件采集方式包括实时传输、定时同步两种方式获取业务系统增量数据，离线上传采用手动上

传方式获取历史数据与个人终端数据。

电子文件数据采集过程中检测电子文件格式是否满足《电子文件存储与交换格式版式文档》（GB/T

33190）格式要求，对不符合格式要求的电子文件统一格式转换。

应包含表1中列出的功能。

表1电子文件采集功能

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序号功能指标功能要求约束

手动上传方式，选择目标文件（单个文件/含有目录结构的文件夹）

1文档上传必选

上传

非可视化界面操作，由研发通过代码配置，对接客户第三方系统

2自动采集必选

定时采集数据

通过页签筛选不同入库状态，并可根据各个文档详细处理状态进

3文档列表必选

行相应操作

对非OFD格式的文件进行格式转化，包括pdf、doc、docx、wps、

4格式转换必选

jpg、jpeg、png、bmp、tif、tiff、xls、xlsx

6.1.2纸质件采集

纸质件采集，纸质件扫描为图片后利用OCR技术完成文字识别，采用标准化处理获取文件中元数据、

关键词、标签等信息。

纸质件材料在数字化过程中，将根据《电子文件存储与交换格式版式文档》（GB/T33190）格式

要求统一格式转换。

应包含表2中列出的功能。

表2纸质件采集功能

序号功能指标功能要求约束

统自动识别其文件格式，并调用智能文字识别引擎进行文字识别，

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