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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接
岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:
一、适用范围
公司全体员工.
二、定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、
解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况.
三、权责
1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程
序.
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人
力资源部批准后,再进行工作交接.主管级以上员工辞职,须
亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开
始办理交接手续.
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理
批准后方可生效.
4.
5.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
案与物品的转移和清点.
四、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续
办理完毕后财务部方可对其进行工资结算.
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、
账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误.
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,
并签注时间地点.
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副
总确认签字.
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公
司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚.
五、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取员工离职申请表见附
表1及离职交接表见附表2并按要求认真填写,内容包括:
2.
离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离
职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、
门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工
具、工作证等公司资产财产.
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
3.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负
责监督交接.
4.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台
账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单.交接单须由
部门主管共同签字确认后方可生效.
5.交接完毕后,离职手续清单递交人力资源部审核无误
后存档.
6.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工
资发放日发放.
六、交接内容
(一)网络系统
1、网络拓扑.
2、网络覆盖及布线
①网络覆盖包含:各部门所负责区域的网络中心、网络节
点、配线间及覆盖的各学校单位等.
②布线:可由交接人自行编辑,包括各节点、设备、配线
间及各学校单位之间的配线互联等.
3、网络管理
①所在岗位负责的各设备所在机柜、位置.
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
②设备的管理地址、密码、管理工具等.
③VLAN的划分
④设
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