秘书工作作用介绍.pdfVIP

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

秘书工作作用介绍

秘书工作作用如下

(一)建议参谋作用

这方面的作用主要表现在领导决策的过程中。首先，秘书工

作人员需要在决策的准备阶段做好调查研究工作，整理相关信息

和资料，为领导决策提供科学可靠的依据;其次，在进行实施方案

的选择过程中，秘书人员可以根据所掌握的信息和资料进行分析

研究，并凭借自己的经验，为领导者提供有参考价值的材料、建

议或方案;最后，在领导制定决策后，对于如何实施决策以及决策

实施过程中产生的一系列新情况、新问题应如何处理，秘书人员

也可提供参考意见或反馈信息。除了为领导者的决策发挥建议参

谋的作用之外，秘书人员在拟写文件、提供办事和办会预案、提

供办事的建议、综合处理信息等工作中，也需要充分运用自己的

聪明才智，努力发挥为领导者提供建议和参谋的作用。

(二)事务助手作用

秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导

做好决策工作以外的具体事务性工作，使领导者有更多的时间和

精力主抓大政方针问题，做好科学决策事项。秘书工作的助手作

用主要体现在下列各方面的工作：一是做好日常的文书处理、会

第1页共5页

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

务和档案管理工作;二是做好文件信息的加工筛选工作;三是做好

领导临时交办的工作;四是做好公务接洽、信访接待和领导活动安

排工作;五是做好领导人某些必要的生活服务工作等。此外，秘书

人员还应当充分发挥主动性，积极做好各方面的服务工作，争取

成为领导的得力助手。

(三)中心枢纽作用

每一个机关、团体、企事业单位都拥有一套指挥管理系统。

而秘书工作部门则正处于这套系统的中枢位置，发挥着其他职能

部门不可替代的中心枢纽作用。领导集体或者领导者个人的决策、

指示，都要通过秘书工作传递给实施单位。因此，秘书工作是否

健全完善，其工作是否运转自如，直接关系到机关工作能否正常

运转。因此，必须充分发挥好秘书工作部门的中心枢纽作用，真

正做到“上情下达，下情上达”。

(四)统筹协调作用

统筹协调工作是秘书工作中的一项重要内容，也是秘书工作

的一项重要职能，主要体现在三个方面：第一，在领导决策中发

挥协调作用。决策前，领导者大都责成秘书人员对于要决策的问

题组织或协同有关部门进行调研论证;决策后，秘书人员还要协同

相关部门做好信息反馈工作，调查各有关实施单位对于决策的具

体落实情况，保持工作运行的畅通。第二，对于日常工作中难以

第2页共5页

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

解决的重要问题，秘书人员还要秉承领导思想同时协调各方力量，

抓紧解决和落实。第三，在日常办文、办会、办事过程中，哪些环

节出现矛盾，一般均需要秘书人员按照领导的指示同各方协调关

系，促进决策的落实。

(五)形象窗口作用

在日常工作和各种交往中，秘书人员需要经常代表机关或领

导人出面，例如内外联系、洽商公务、群众信访、迎来送往等事

宜均需要由秘书出面完成。而对外行文、组织会议、安排领导人

的公务活动，更是秘书形象窗口作用在工作上的反映。因此，一

个机关的形象及其工作面貌、工作作风、领导者的形象等都与秘

书工作的形象窗口作用有着非常密切的联系，秘书人员在日常工

作和生活