信息化管理系统建设可行性研究报告申请建议书.docx

研究报告

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信息化管理系统建设可行性研究报告申请建议书

一、项目背景

1.1项目提出的原因

(1)随着我国经济社会的快速发展，各行各业对信息化的需求日益增长。以制造业为例，据国家工业和信息化部统计，2019年我国制造业信息化投资规模达到1.2万亿元，同比增长10%。然而，当前许多企业在信息化管理方面仍存在诸多问题，如信息孤岛现象严重、数据安全风险高、管理效率低下等。这些问题严重制约了企业的竞争力，因此，建设信息化管理系统成为当务之急。

(2)案例一：某知名家电企业在2018年投资5000万元建设了信息化管理系统，通过对生产、销售、财务等环节的全面信息化管理，实现了数据共享、流程优化和风险控制。据统计，该系统上线后，企业的生产效率提升了15%，销售业绩增长了20%，财务成本降低了10%。这一案例充分证明了信息化管理系统在提升企业竞争力方面的积极作用。

(3)案例二：某互联网企业在2017年启动了信息化管理系统建设，通过引入先进的信息技术，实现了企业内部资源的优化配置和协同办公。该系统上线后，企业的运营成本降低了30%，员工满意度提高了20%。这一案例表明，信息化管理系统不仅能够提高企业的运营效率，还能提升员工的工作体验，从而为企业创造更大的价值。

1.2当前信息化管理现状分析

(1)目前，我国企业信息化管理现状呈现出以下特点：首先，信息化基础薄弱，许多企业尚未建立完善的信息化基础设施，导致信息化管理水平参差不齐。据统计，我国中小型企业中，仅有30%的企业拥有较为完善的信息化系统，而70%的企业信息化水平较低。其次，信息化应用领域有限，大部分企业仅将信息化应用于财务管理、办公自动化等方面，而对于生产管理、供应链管理等领域的信息化应用尚处于起步阶段。最后，信息化人才匮乏，企业缺乏既懂技术又懂管理的信息化专业人才，导致信息化项目难以得到有效实施。

(2)在信息化管理过程中，企业普遍面临以下问题：一是信息孤岛现象严重，各部门之间的信息系统相互独立，难以实现数据共享和业务协同；二是数据安全问题突出，企业内部数据泄露、篡改等事件频发，严重威胁着企业的信息安全；三是信息化管理水平不高，企业缺乏科学的信息化管理制度和流程，导致信息化效果难以发挥；四是信息化投资效益不明显，企业信息化投入与产出不成比例，难以形成持续的发展动力。

(3)针对当前信息化管理现状，以下是一些建议和改进措施：首先，加强信息化基础设施建设，提升企业信息化水平；其次，推动各部门信息系统互联互通，实现数据共享和业务协同；再次，建立健全信息安全管理制度，加强数据安全管理；此外，提高信息化管理水平，加强信息化管理制度和流程建设；最后，加强信息化人才队伍建设，培养既懂技术又懂管理的信息化专业人才，为信息化项目实施提供有力保障。通过以上措施，有望推动我国企业信息化管理水平的全面提升。

1.3信息化管理系统的预期目标

(1)预期目标之一是提升企业内部管理效率。通过构建信息化管理系统，实现各部门信息共享和业务协同，减少信息传递过程中的延误和错误，提高决策速度。例如，预计系统实施后，日常办公流程将缩短30%，决策响应时间减少50%。

(2)第二个目标是增强企业核心竞争力。信息化管理系统将帮助企业实现资源优化配置，提高生产效率，降低成本。预计通过系统实施，企业的生产效率将提升20%，运营成本降低15%，从而在市场竞争中占据有利地位。

(3)第三个目标是确保企业信息安全和合规性。系统将具备完善的数据安全防护措施，防止数据泄露和篡改。同时，系统将遵循国家相关法律法规，确保企业信息处理的合法性和合规性，提升企业的社会责任形象。预计系统上线后，企业信息安全事件将减少80%，合规性风险降低至最低。

二、项目需求分析

2.1功能需求分析

(1)功能需求分析的首要目标是实现企业内部信息的高效流转。系统应具备包括但不限于以下功能：基础信息管理，如员工、客户、供应商等信息的录入与维护；业务流程管理，如订单处理、采购管理、销售管理等流程的自动化和智能化；项目管理，支持项目进度跟踪、资源分配、风险控制等功能。以某大型制造企业为例，通过实施信息化管理系统，企业实现了业务流程的优化，流程效率提升了40%，员工工作效率提高了30%。

(2)系统需具备强大的数据分析与报表功能，以满足企业决策支持的需求。这包括但不限于实时数据分析、历史数据分析、预测性分析等。系统应能生成各类报表，如财务报表、销售报表、生产报表等，为管理层提供决策依据。例如，某零售企业通过引入信息化管理系统，实现了销售数据的实时分析，使得管理层能够根据销售趋势调整库存策略，提高了库存周转率20%，降低了库存成本。

(3)信息化管理系统还应具备高度的可扩展性和集成性，以适应企业未来发展需求。系统应能