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办公室上学期工作总结5篇
篇1
本学期,办公室工作紧紧围绕学校中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,在领导和各相关部门的重视和支持下,扎实工作,大胆创新,使办公室工作有了较大的进步,为学校的发展做出了积极贡献。现将本学期的工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,做好服务
办公室是学校的重要枢纽部门,也是学校形象的一个窗口,更是学校与外界联系的桥梁。办公室工作人员必须具备较高的政治理论素养和业务水平,才能更好地为领导决策服务,为师生员工服务。因此,办公室全体人员必须加强学习,提高素质,更好地完成工作任务。
1.做好政治理论学习。办公室全体人员始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习党的路线、方针、政策,认真贯彻党的教育方针,为学校的改革和发展献计献策。
2.做好业务知识学习。办公室全体人员不断加强业务知识学习,努力提高自身业务素质。一方面加强学习办公自动化软件的应用,为学校实现办公自动化做好准备;另一方面,办公室全体人员互相学习,取长补短,共同提高。
3.团结协作,做好服务。办公室全体人员发扬团结协作的精神,互相配合,积极为学校领导和各职能部门做好服务工作。
二、规范管理,完善制度,明确责任,提高效率
规范管理是办公室工作的重要环节。本学期,办公室在规范管理上下功夫,使办公室工作逐步走上制度化、规范化轨道。
1.规范管理。本学期,办公室出台了《学校公文处理办法》,对学校公文的起草、审核、传阅、归档等环节做出了明确规定,规范了公文处理流程,提高了办文效率。同时,办公室还制定了《学校印章管理办法》,明确了印章的保管和使用要求,确保了印章的安全和使用规范。
2.完善制度。本学期,办公室在现有制度的基础上,进一步完善了会议制度、文件管理制度、固定资产管理制度等,使学校管理更加规范、有序。
3.明确责任。本学期,办公室对各项工作进行了详细分工,明确了责任人,强化了责任意识。同时,办公室还加强了考勤管理,确保了工作人员按时上岗、认真履职。
4.提高效率。本学期,办公室全体人员积极响应学校号召,努力提高工作效率。在文件处理、会议组织、印章使用等方面做到了及时、准确、高效。同时,办公室还加强了与各部门的沟通与协调,形成了良好的工作氛围。
三、深入调研,掌握信息,积极宣传,树立形象
办公室是学校的信息中心和宣传窗口。本学期,办公室注重深入调研,掌握信息,积极宣传,树立了良好的学校形象。
1.深入调研。本学期,办公室围绕学校的中心工作,深入基层、深入师生中进行调查研究。通过走访、座谈等形式了解了师生的需求和意见建议,为领导决策提供了重要参考依据。
2.掌握信息。本学期,办公室加强了信息收集工作力度。一方面通过各类渠道广泛收集与学校相关的信息;另一方面建立了信息收集网络并定期进行信息交流和分析研究;此外还加强了与外界的沟通和联系及时了解和掌握外界动态信息为领导决策提供了有力支持。
3.积极宣传。本学期在做好日常宣传工作的同时注重加大宣传力度拓展宣传渠道创新宣传方式及时宣传报道学校的重大活动重要举措和突出成果等有效提升了学校的知名度和美誉度树立了良好的社会形象。
四、强化服务确保满意
服务是办公室工作的核心内容之一本学期在强化服务确保满意方面取得了显著成效:一是强化了服务意识转变了服务观念:从过去重管理轻服务转变为寓管理于服务之中:二是完善了服务设施:如购置了电脑打印机等现代化办公设备:三是改进了服务方式:如实行首问负责制等:四是提高了服务效率:如对来人来访做到热情接待周到服务:五是规范了接待流程:如制定并实施了接待管理制度等确保了接待工作的有序进行并提升了学校的整体形象和对外影响力。
此外本学期办公室还充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用带领全体人员立足本职爱岗敬业无私奉献为学校的改革与发展做出积极贡献。同时我们也清醒地认识到工作中还存在一些问题和不足如服务意识还有待进一步提高服务质量还有待进一步提升等。我们将不断努力改进工作方法优化服务流程提高工作效率和满意度为建设和谐校园提供坚实保障。
篇2
一、引言
本学期,办公室作为学校各项工作的核心枢纽,承担着重要的职责和任务。在全体办公室成员的共同努力下,我们圆满完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。本总结将全面回顾上学期的办公室工作,分析得失,提出改进建议,为今后的工作提供参考。
二、工作内容概述
1.日常行政事务管理
2.文书工作处理
3.会议筹备与组织
4.档案管理
5.协调沟通与内部建设
6.外部联系与合作
7.办
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