《Excel 2021基础与应用》课件 项目四 表格样式编排和数据管理.pptx

表格样式编排和数据管理;1;任务1

编排考试成绩表单元格格式;学习目标

1.能描述单元格格式包含的基本内容。

2.能编排单元格格式。

3.能描述工作表格式包含的基本内容。

4.能套用表格格式。;任务描述

在Excel2021中，打开项目一任务4中制作的“高三（2）班期中考试成绩表工作簿。在此基础上，对其数字格式、字体格式、对齐格式、边框格式、填充样式等进行编排。另外，采用条件格式进行格式编排、利用Excel的单元格样式快速编辑、自定义编辑单元格样式以及自动套用表格格式的方法来对工作表进行格式及样式的编排。样式编辑结束后，其单元格格式如图所示，其中90分以上的成绩显示为“加粗倾斜”。;单元格格式的设置;相关知识

1.数字格式

所谓数字格式是指单元格或工作表中的数值型数据的显示形式。Excel中支持的数字格式包括以下内容。

（1）常规。常规是指数值型数据以输入的形式显示。

（2）数值。可以设置数值的小数位数、负数的显示形式。

（3）货币。可以设置小数位数、货币符号及负数的显示形式，同时数据以货币的形式显示。

（4）会计专用。可以设置货币符号及小数位数。

（5）日期。可以设置日期的类型，同时数据以日期的形式显示。;（6）时间。与日期类似，可以设置时间的类型，同时数据以时间的形式显示。

（7）百分比。可以设置小数位数，同时数据以百分数的形式显示。

（8）分数。可以设置分数类型，同时数据以分数的形式显示。

（9）科学记数。可以设置小数位数，同时数据以科学记数的形式显示。

（10）文本。文本是指将数字作为文本处理，显示的内容与输入的内容一致。

（11）特殊。用于显示不同国家或地区的专有数据类型，如显示为中文大写数字、中文小写数字等。

（12）自定义。可以设置自定义的数字格式。;2.字体格式

字体格式主要用于单元格中数据的字体、字号、特殊效果以及其他一些选项的设置。

3.对齐格式

对齐格式是指对单元格中的内容在单元格中的位置等进行设置。对齐方式有左对齐、右对齐和居中等。;202;在工作表中，列宽的设置范围为0～255，此值表示可在用工作表默认的标准字体进行格???设置的单元格中显示的字符数，若将列宽设置为0，则该列隐藏。行高的设置范围为0～409，此值以点数（1点约等于1/72英寸）表示，若将行高设置为0，则该行隐藏。;实践操作

1.编排数字格式

方法1：选中所有内容为数字的单元格区域B3:F18，单击“开始”|“数字”组中的扩展按钮，或者单击“开始”|“单元格”|“格式”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”。;方法2：选中单元格区域B3:F18后，单击“开始”|“数字”|“数字格式”框的下拉按钮，弹出如图所示的下拉菜单，选择“数字”，如图所示。;2.编排字体格式

方法1：选中表头行的单元格后，单击“开始”|“字体”组中的扩展按钮，或者采用上述的方法打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。在此选项卡中可以对单元格中内容的字体、字形、字号、颜色、特殊效果等进行编排，字体设置如图所示。;207;方法2：选中表头行的单元格后，利用“开始”|“字体”组中的按钮进行设置，如图所示即为表头行的编排格式。设置时，只需单击下拉按钮，在下拉列表中选择所需的选项即可。;3.编排对齐格式

方法1：选中单元格区域B3:F18，单击“开始”|“对齐方式”组中的扩展按钮，或者单击“开始”|“单元格”|“格式”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下进行编排。;“对齐方式”组;4.编排边框格式

方法1：选中单元格区域A2:A18，用前面介绍的方法打开“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。在此对话框的左部可设置线条样式和颜色，在其右部可设置边框的位置。

方法2：选中单元格后，单击“开始”|“字体”|“边框”下拉按钮，弹出如图所示的下拉菜单，在此菜单中选择“所有框线”。;212;5.编排填充格式

如果要为单元格填充背景色，首先选中要填充的单元格A1，在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，然后在“背景色”中选择“红色”，单击“确定”按钮，完成后如图所示。;214;6.编排行高和列宽

选中要调整的行，单击“开始”|“单元格”|“格式”下拉按钮，在其下拉菜单的“单元格大小”中选择“行高”，输入行高值，单击“确定”按钮即可调整行高。

7.编排条件格式

选中使用条件格式的单元格区域B3:F18，单击“开始”|“样式”|“条件格式”下拉按钮，弹出如图所示的下拉菜单。;8.编排单元格样式

通过单击“开始”|“样式”|“单元格样式”下拉按钮，可以选择预定义的单元格样式，快速完成对单元格的样式编排，也可以