2025年档案保管合同范本.docxVIP

?合同编号：

甲方（保管方）：

乙方（存档方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方保管乙方档案事项达成如下协议：

第一条档案范围

甲方同意保管乙方移交的下列档案：

1.个人档案：包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明等；

2.企业档案：包括但不限于企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程、股东会决议、董事会决议等；

3.其他档案：包括但不限于知识产权证明、合同文件、财务报表、审计报告、评估报告等。

第二条档案保管期限

甲方应当自乙方移交档案之日起，保管期限为年。保管期限届满，甲方应当将档案原封不动地退还乙方。

第三条档案保管费用

甲乙双方协商确定，乙方应向甲方支付档案保管费用，具体金额及支付方式如下：

1.档案保管费用为人民币元整；

2.乙方应按照甲方提供的收费标准，按时支付档案保管费用；

3.费用支付方式：。

第四条档案的查阅和复制

1.乙方有权在保管期限内查阅、复制其档案；

2.乙方查阅、复制档案时，需提前向甲方提出书面申请，并约定查阅、复制时间；

3.乙方查阅、复制档案时，应遵守甲方制定的查阅、复制规定。

第五条档案的必威体育官网网址

1.甲方应对乙方档案予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方；

2.甲方不得利用乙方档案进行非法活动；

3.乙方应对甲方提供的档案保管服务过程中知晓的甲方商业秘密予以必威体育官网网址。

第六条违约责任

1.甲乙双方应严格履行本合同，如一方违约，应承担违约责任；

2.如甲方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，甲方应承担相应赔偿责任；

3.如乙方未按照约定支付保管费用，甲方有权解除本合同。

第七条争议解决

甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；

3.本合同的修改、补充应采用书面形式，经甲乙双方共同认可后生效。

甲方（保管方）：

乙方（存档方）：

签订日期：年月日

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方信息的准确性：在签订合同前，双方应核实对方提供的信息，包括但不限于企业资质、法人身份等，以防止与不具备合同履行能力的主体签订合同。解决办法为：进行尽职调查，查阅对方的工商登记资料、信用记录等。

2.明确档案保管的具体内容：双方应详细列明需要保管的档案种类和数量，以免在履行合出现争议。解决办法为：在合同中附上详细的档案清单，双方签字确认。

3.约定明确的保管期限：双方应在合同中明确档案的保管期限，以免超期保管导致档案遗失或损坏。解决办法为：在合同中明确规定保管期限，并约定续约条款。

4.确保档案的必威体育官网网址性和安全性：合同双方应约定严格的必威体育官网网址条款，并采取措施确保档案的安全。解决办法为：在合同中加入必威体育官网网址条款，并明确双方应采取的必威体育官网网址措施。

5.约定费用支付方式和时间：双方应明确约定档案保管费用的支付方式和时间，以免出现付款纠纷。解决办法为：在合同中明确规定费用支付方式和时间。

6.约定违约责任：双方应在合同中约定违约责任，以保障合同的履行。解决办法为：在合同中加入违约责任条款，明确违约行为的处理方式。

法律名词及名词解释：

1.中华人民共和国合同法：是我国调整合同关系的基本法律，规定了合同的订立、履行、变更、解除和终止等事项。

2.档案保管：是指对档案进行安全、有序地存放、管理和提供利用的活动。

3.保管期限：是指合同双方约定的档案保管的时间长度。

4.档案查阅：是指对档案进行阅读、复制等活动。

5.必威体育官网网址条款：是指合同双方约定的对合同内容、商业秘密等进行必威体育官网网址的条款。

6.违约责任：是指合同一方未履行合同义务时，应承担的法律责任。

7.尽职调查：是指在签订合同前，对合同对方的资质、信用等进行调查和评估的活动。

8.法人：是指依法设立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的组织。

应用场合：

1.企业或其他组织需要将重要档案委托给专业档案保管机构进行安全保管时。

2.个人或企业需要将敏感或重要的个人档案存放于安全环境中以防止丢失或损坏。

3.任何需要对档案进行专业管理以符合法律法规要求的情况。

补充条款：

1.档案交接程序：详细说明档案交接的时间、地点、方式以及双方应在交接过