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演讲人：日期：团学会议流程

目CONTENTS会议准备会议开场议题讨论分组研讨决议与总结会议后续工作录

01会议准备

明确会议核心议题确定团学活动的主要方向和需要解决的问题，确保会议聚焦核心内容。确立会议目标制定具体的会议目标，包括要解决的具体问题和期望达成的成果。确定会议主题和目的

拟定会议流程根据会议主题和目标，安排会议的具体流程，包括开场白、讨论环节、总结等。分配发言时间为每个议题分配合理的发言时间，确保每个参会人员都有机会表达观点。制定会议议程

根据会议内容和目标，确定需要参加会议的人员名单。确定参会人员明确每个参会人员的职责和分工，包括会议主持、记录、发言等。安排人员分工确定参会人员及分工

安排会议时间和地点确定会议地点选择适合会议的地点，确保会议环境安静、舒适，有足够空间供参会人员交流。选择合适的时间确定会议时间，确保所有参会人员都能准时参加。

02会议开场

主持人致欢迎辞感谢到场的嘉宾和学生代表。01强调会议的重要性和意义。02表达对会议圆满成功的期望和信心。03

010203逐一介绍到场的嘉宾，包括姓名、职务、所属单位等信息。强调嘉宾在团学工作中的重要性和贡献。鼓励与会人员向嘉宾学习并积极参与交流。介绍与会嘉宾

阐述会议主题和目的010203清晰阐述本次会议的主题，突出核心议题。说明会议的目的和预期成果，激发与会人员的积极性。强调会议对团学工作的推动作用。

宣布会议纪律和要求强调会议记录的准确性和必威体育官网网址性。指出会议中的注意事项，如手机静音、禁止拍照等。强调会场秩序，要求与会人员遵守会议纪律。010203

03议题讨论

按照议程逐项讨论议题阐述议题背景对每个议题进行详细背景介绍，确保与会者对该议题有充分了解。发表个人观点鼓励与会者积极发表个人观点，促进充分讨论。听取他人意见在发表个人观点后，要听取他人意见，并尊重他人观点。达成共识通过讨论，寻求达成共识，为会议决策提供依据。

主持人要鼓励与会者积极参与讨论，提高会议效率。鼓励积极参与在出现分歧时，主持人要引导与会者理性分析，寻求共识。处理分持人要适时引导讨论，确保每个议题得到充分探讨。掌控讨论节奏主持人要维护会议秩序，确保讨论顺利进行。确保会议秩序主持人引导发言和讨论

准确记录讨论内容记录员要准确记录会议讨论内容和结论，确保信息不遗漏。整理会议记录会后，记录员要及时整理会议记录，以便与会者查阅。归纳总结记录员要对会议讨论进行归纳总结，提炼出关键信息和决策结果。必威体育官网网址会议内容记录员要妥善保管会议记录，确保信息不被泄露。记录员记录讨论要点和结论

在每个议题讨论结束后，主持人要进行总结，概括讨论成果。总结讨论成果适时总结并调整讨论方向根据总结情况，及时调整后续讨论方向，确保会议目标达成。调整讨论方向对达成共识的决策结果进行确认，明确责任人和执行计划。确认决策结果对决策执行情况进行跟进，确保决策得到有效落实。跟进执行情况

04分组研讨

小组成员针对所分配的议题进行深入研究，剖析问题的本质和关键要素。深入剖析议题小组成员积极发表个人观点，通过讨论和交流，产生新的思路和想法。观点碰撞将讨论中遇到的问题和困惑进行整理，为后续的研究和讨论提供方向。梳理问题根据议题分组进行深入研讨010203

根据小组成员的特长和兴趣，明确每个人的任务和职责，确保工作高效有序。分工明确小组成员之间相互配合，共同开展研究，实现信息共享和优势互补。协作研究将每个人的研究成果进行汇总和整合，形成小组的研讨成果。成果整合小组内部分工合作，形成研讨成果

汇报内容小组代表向全班汇报本组的研讨成果，包括问题的提出、研究过程、结论和建议等。汇报形式可采用口头报告、PPT演示、视频等多种形式进行汇报，以便其他同学更好地了解和评价。小组代表汇报研讨成果

其他同学可以针对汇报内容提出问题或疑惑，小组代表或成员进行解答和补充说明。提问环节其他同学也可以对汇报内容提出自己的见解和补充意见，以便进一步完善和深化研讨成果。补充意见其他小组提问或补充意见

05决议与总结

将会议中的讨论、意见、建议等记录下来，进行梳理和分类。梳理会议记录从会议记录中提取关键信息，包括问题、观点、解决方案等。归纳关键信息将归纳后的信息进行整合，形成会议讨论的成果清单。整理成果清单对讨论成果进行归纳整理

形成决议或建议，明确责任人和执行时间制定决议草案根据讨论成果，制定具体的决议或建议草案。明确责任分工根据草案内容，明确各项任务的责任人和具体执行时间。审核和确认对决议草案进行审核和确认，确保其符合会议要求和实际情况。

总结会议成果对会议中讨论的重点、难点和关键点进行强调和说明。强调重点事项展望未来发展对会议后的工作进行展望和规划，提出未来的发展方向和目标。对会议讨论的成果、达成的共识和形成的决议进行总结。主持人对会议进行总结

01征集