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?公司交流会服务协议2024年
合同编号:__________
甲方(委托方):
名称:__________
地址:__________
法定代表人:__________
联系电话:__________
乙方(服务方):
名称:__________
地址:__________
法定代表人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为一家合法成立并有效存续的公司,有意愿委托乙方提供公司交流会服务;
鉴于乙方为一家合法成立并有效存续的服务提供商,具备提供公司交流会服务的经验和能力;
双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1“公司交流会服务”指乙方为甲方提供的企业内部或跨企业的交流会议、研讨会、培训等活动策划、组织、执行及后续服务。
第二条服务内容
(1)活动策划:乙方应根据甲方的要求,为甲方提供活动主题、议程安排、场地选择、活动形式等策划方案;
(2)活动组织:乙方应负责活动的组织工作,包括场地预定、设备租赁、活动宣传、参会人员邀请等;
(3)活动执行:乙方应按照策划方案和甲方的要求,确保活动的顺利进行,包括现场布置、主持、摄影摄像等;
第三条服务期限
3.1本协议自双方签订之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。
3.2除非双方提前终止本协议,否则本协议将在有效期满后自动续约,每次续约期限为____年。
第四条费用与支付
4.1甲方应按照本协议附件《费用明细》中约定的费用标准向乙方支付服务费用。
4.2甲方应在协议签订后____个工作日内,向乙方支付本协议项下的预付款,金额为总服务费用的____%。
4.3乙方应在提供服务后,向甲方开具正规发票。甲方应在收到发票后____个工作日内,按照约定支付剩余服务费用。
第五条必威体育官网网址条款
5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格必威体育官网网址。
5.2双方应采取必要措施,确保其员工、代理人、关联公司等不泄露、不传播、不使用对方的商业秘密。
5.3必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。
第六条违约责任
6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务。如一方违反本协议的约定,导致对方遭受损失,违约方应承担相应的违约责任。
6.2乙方未能按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:已支付服务费用总额的____%。
第七条争议解决
7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他条款
8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
8.3本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
特殊情况的补充条款:
第九条紧急情况处理
9.1若在活动期间发生紧急情况(如自然灾害、突发事件等),乙方应立即启动应急预案,确保参会人员的安全并采取措施最大限度地减少损失。
9.2乙方应及时通知甲方紧急情况的具体情况及已采取的措施,双方应共同协商解决紧急情况带来的问题。
9.3若因紧急情况导致活动无法按计划进行,乙方应与甲方协商,根据实际情况决定活动的延期、取消或其他替代方案。
第十条法律合规
10.1乙方在提供公司交流会服务过程中,应遵守中华人民共和国法律法规,并确保所有活动内容符合社会主义核心价值观。
10.2若乙方的服务内容涉及第三方知识产权,乙方应确保已获得合法授权,否则乙方应承担由此产生的全部责任。
注意事项及解决办法:
1.注意事项:
(1)双方在签订合同前应仔细阅读合同条款,特别是服务内容、费用支付、必威体育官网网址条款等关键部分。
(2)甲方应确保提供的活动信息准确无误,以便乙方能够准确策划和服务。
(3)双方应及时沟通,特别是在活动策划和执行过程中,应保持密切联系,确保活动顺利进行。
(4)双方应保留与活动相关的所有文件和记录,以便于日后查询和解决可能出现的争议。
2.解决办法:
(1)如双方在合同履行过程中出现分歧,应通过协商解决,必要时可邀请第三方进行调解。
(2)若因紧急情况导致活动无法按计划进行,双方应依据合同第九条的规定,及时沟通并共同决定合理的应对措施。
(3)如乙方违反法律法规或侵犯第三方知识产权,甲方有权立即要求乙方停止侵权行为,并保留追究法律责任的权利。
(4)对于合同执行过程中的任何争议,双方应遵循合同第七条的约定,通过友好协商或法律途径解决。
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